Preguntes freqüents sobre els trams del PDI

Què és un tram estatal/bàsic de Docència?

És un període de 5 anys de docència a temps complet o període equivalent a temps parcial (comptabilitzat al 50%). La convocatòria la gestiona la UAB. S'anomena tram estatal de docència pel PDI funcionari i tram bàsic en el cas del PDI laboral.

Què és un tram autonòmic de Docència?

És un període de 5 anys d'activitat docent, poden ser anys consecutius o no, avaluat per AQU Catalunya.

Què és un tram/sexenni de Recerca?

Un tram és un període investigador de sis anys que poden ser consecutius o no. Els anys han de ser naturals (compresos entre l'1 de gener i el 31 de desembre). Només les fraccions iguals o superiors a vuit mesos es consideren com a any natural. No cal que en el període sotmès a avaluació el règim de dedicació sigui a temps complet, però el període de vinculació a la institució ha d'haver estat, com a mínim, de vuit mesos perquè pugui ser considerat un any natural.

Qui els atorga?

La CNEAI en el cas dels trams estatals i AQU Catalunya els trams autonòmics.

Quants puc sol·licitar?

Tants com es vulgui fins a un màxim de sis. No obstant això, no és recomanable demanar-ne diversos alhora, sinó un de sol per convocatòria, de manera que es puguin refer trams denegats.

Si un tram és avaluat negativament, es pot tornar a sol·licitar?

No. El mateix tram no es pot tornar a sotmetre a una avaluació posterior. No obstant això, en el cas d'avaluació desfavorable, la persona sol·licitant podrà presentar en anys posteriors una nova sol·licitud d'avaluació en la qual pot incloure

- AQU: fins a 5 dels 6 anys avaluats negativament corresponents al darrer tram sotmès a avaluació, i almenys un any ha de ser posterior al darrer any del període avaluat negativament.

- ANECA: un màxim de 3 dels anys del tram avaluat negativament i, almenys, 3 posteriors.

En què consisteix l'avaluació normal d’AQU Catalunya?

És l'avaluació en què només se sotmet a avaluació un o diversos trams investigadors. S'han de sotmetre a avaluació sis anys, els quals poden ser consecutius o no. En el cas que se sol·liciti l'avaluació de més d'una avaluació normal caldrà presentar tantes sol·licituds com avaluacions normals es demanin.

En què consisteix l'avaluació única d’AQU Catalunya?

Per al PDI contractat: l'avaluació única consisteix en l'avaluació conjunta d'un o de més trams que hagin finalitzat com a màxim el 31 de desembre de 2002. És a dir, la persona sol·licitant pot sotmetre a avaluació tota la seva activitat investigadora fins, com a màxim, al 31 de desembre de 2002.

Per al PDI funcionari: l'avaluació única consisteix en l'avaluació conjunta d'un o de més trams que hagin finalitzat com a màxim el 31 de desembre de 2001. És a dir, la persona sol·licitant pot sotmetre a avaluació tota la seva activitat investigadora fins, com a màxim, al 31 de desembre de 2001.

Si un tram d'avaluació única d'AQU és avaluat negativament, es pot tornar a sol·licitar?

No. Els trams d'avaluació única només es poden sotmetre a avaluació una vegada i no poden tornar a ser valorats en convocatòries posteriors.

AQU Catalunya reconeix les avaluacions fetes per la CNEAI?

Sí. AQU Catalunya té conveni amb el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, segons el qual l'Agència reconeix les avaluacions realitzades per la CNEAI de l'activitat investigadora del professorat universitari que l'hagi sol·licitat en les seves successives convocatòries, dins del marc del procediment d'avaluació establert per AQU Catalunya i sempre que es compleixin els requisits i característiques d'aquest procediment.

Quan deixa d'estar "viu" un tram?

Un tram deixa d'estar actiu si el/la professor/a està en disposició de sol·licitar un nou tram i no ho fa. És a dir 5 anys després de la concessió d'un tram de docència i 6 anys després de la concessió del tram de recerca.

Pot sol·licitar un tram el PDI que es trobi en situació de comissió de serveis o serveis especials o en excedència?

Sí, tot i que els drets econòmics no es retribueixen fins al moment de la seva reincorporació a la universitat en règim de dedicació a temps complet.

Canvi de Règim Jurídic

Quan un PDI passa de RJ laboral a funcionari, els trams bàsics de recerca reconeguts per la UAB a partir de l’avaluació d’AQU Catalunya es tanquen a 31 de desembre de l’any en què s’ha produït el canvi i s’ha de presentar a la convocatòria de la CNEAI.

Pel que fa als trams bàsics de docència, també es tanquen a 31 de desembre de l’any en què s’ha produït el canvi i s’ha de tornar a presentar a la convocatòria anual que convoca la UAB al desembre per fer el reconeixement dels trams obtinguts amb la nova categoria.

Què passa quan ja tinc 6 trams reconeguts (el màxim)?

En el cas dels trams autonòmics, quan s’obté un setè tram —sigui de recerca o de docència—, el tram més antic queda tancat i es substitueix pel nou. Si no es sol·licita un tram tot i disposar del període necessari per fer-ho, aquest tram no es considera “viu”.

En el cas dels trams estatals (ANECA), per poder sol·licitar un setè tram de recerca cal renunciar prèviament al tram més antic obtingut. Aquesta renúncia s’ha de formalitzar mitjançant un escrit (en castellà) adreçat al Rector, en què es manifesti el compromís de renunciar a aquest tram. L’escrit, juntament amb el justificant de registre, s’ha d’adjuntar a la sol·licitud del setè tram.

Cal destacar que, en cas que la nova avaluació sigui desfavorable, no es perd el tram al qual s’ha renunciat.

La convocatòria demana que les aportacions presentades estiguin en un repositori d’accés obert. Si tinc una publicació que vull presentar que està en accés tancat, què puc fer? 

Contacta amb la teva biblioteca de referència a través de Pregunt@. Si es tracta d’un article cercarem si la revista permet publicar alguna versió de l’article (publicada, postprint...) amb o sense embargament. Si es tracta d’un llibre o capítol demanarem permís a l’editorial i mentre esperem la seva resposta el dipositarem al DDD amb un embargament.

Com us envio una publicació (article, capítol...) per publicar al DDD  ? 
Introdueix la teva publicació a EGRETA i incorpora el PDF de la versió publicada (si es tracta d’una publicació en accés obert) o de la versió que l’editorial et permeti dipositar en un repositori (si es tracta d’una publicació en accés tancat). Per fer-ho pots consultar la guia Com lliurar documents al Dipòsit Digital de Documents de la UAB. 

Quan he de dipositar les aportacions al DDD? 
Com més aviat millor, no esperis que es publiqui la resolució de l’ANECA o l’AQU. És una bona pràctica fer-les constar a EGRETA i enviar el PDF al DDD després de la publicació. No esperis els últims dies. Recorda guardar totes les versions dels articles.

Tinc un article a una revista de Taylor & Francis. Crec que és en accés obert perquè puc descarregar el PDF a la web de la revista. El puc posar al DDD? 
El fet que puguis descarregar el PDF des de la web d'una revista no indica necessàriament que l'article estigui publicat en obert. També el podràs descarregar si la revista l'ha publicat com de lliure accés, o si estàs identificat com a membre de la UAB i la Universitat hi està subscrita. 

Un article amb una llicència oberta ha d'estar degudament identificat com a tal. En cas de dubte, posa't en contacte amb la teva biblioteca de referència a través de Pregunt@; mirarem quin és el cas i et direm quina versió pots dipositar al DDD.

He introduït el meu article a EGRETA però no el trobo al DDD. Què he  de fer?
En el registre del teu article a EGRETA has d’incorporar el PDF de la versió que la revista permet dipositar en un repositori (serà la publicada si es tracta d’un article en accés obert). Per fer-ho consulta la guia Com lliurar documents al Dipòsit Digital de Documents de la UAB. Si no saps quina versió pots pujar a EGRETA contacta amb la teva biblioteca de referència a través de Pregunt@. 

A les pàgines web sobre autoarxiu de les editorials es parla de diferents versions dels articles. Quina és cada una d’elles? Com puc saber quina versió puc dipositar al repositori?
Consulta la resposta al web Propietat intel·lectual i accés obert. Si encara no saps quina versió pots dipositar al DDD contacta amb la teva biblioteca de referència a través de Pregunt@ 

Presento un article publicat aquest any i la revista em permet publicar el postprint en un repositori institucional amb un embargament de 18 mesos. Què puc fer?
Penja el PDF del postprint a EGRETA (per fer-ho consulta Com lliurar documents al Dipòsit Digital de Documents de la UAB); d’aquesta manera ens arribarà al DDD i el publicarem amb l’embargament pertinent.

Presento un llibre publicat l’any 2022 que no està en accés obert. L’he de publicar al DDD?
Els llibres i capítols publicats a partir de setembre de 2022 han de tenir una URL permanent en un repositori d’accés obert. Encara que no és obligatori que el text complet estigui en accés obert (pot estar embargat si l’editorial no dona permís) sí que puntua a la dimensió de ciència oberta. 

Puc introduir al DDD un article que encara no està publicat per incloure’l a una convocatòria d’acreditacions?
Sí, les convocatòries accepten els nous sistemes de publicació contínua (forthcoming, online first, in press, etc.) sempre que l’article disposi d’un DOI o una URL permanent.

Vull presentar un article del que no puc publicar cap versió al DDD perquè la política editorial de la revista no ho permet. Què puc fer?
Si no podem publicar cap versió al DDD, no podràs comptar amb el percentatge de contribució a la ciència oberta, o pots dipositar-lo a un altre repositori (per exemple Zenodo) sense accés al document i només amb les metadades, perquè la política editorial no permetrà altra cosa.

Vull presentar un article que vaig publicar quan no estava vinculat a la UAB, el puc publicar al DDD?
Hauries de contactar amb la institució on eres quan vas fer el treball per veure si el poden publicar en el seu repositori. En cas contrari, contacta amb la teva biblioteca de referència perquè t’orienti dels passos a seguir.

Abans estava vinculat a la UAB però ara treballo en una altra institució. Puc publicar al DDD els treballs que vaig escriure durant la meva estada a la UAB?
Sí, hauries de contactar amb la biblioteca a través de Pregunt@ i fer-nos arribar el fitxer de la versió permesa per l’editorial juntament amb l’autorització per fer el dipòsit al DDD signada digitalment: per a un document o bé per a més documents.

He pujat  a EGRETA les versions permeses dels meus articles. Quan estaran publicades al DDD i quan tindré els enllaços per incloure’ls en la sol·licitud de l’agència?
El temps de publicació en els repositoris depèn del volum de sol·licituds rebudes per cada biblioteca. Cal tenir en compte que el procés de dipòsit dels treballs en el repositori institucional DDD o de dades de recerca a CORA.RDR no és una feina automàtica i requereix fer tasques de curació de metadades, localització de la informació i gestió dels permisos necessaris per complir amb la legislació en Propietat Intel·lectual. 

Així doncs, en època de sexennis o trams de recerca, on el volum de feina és molt gran, et recomanem que ho facis amb prou temps d’antelació per poder acomplir amb els terminis establerts sense contratemps. Les peticions es processen per ordre d’arribada. Si vols, pots contactar amb la teva biblioteca de referència per informar que et presentes a les convocatòries vigents. 

Per a cadascuna de les aportacions demanen que es trobin en un repositori oficial d’accés obert, però també es demana un “identificador persistente” tipus DOI, Handle, ARK, SWHID o en general una URI/URL única permanent.
Algunes de les meves aportacions tenen DOI. Per a les que no en tenen, quin serà el seu identificador persistent?  
Un identificador persistent es refereix a una URL que no canvïi amb el temps. Pot ser un DOI, un Handle o, en el cas del DDD, simplement la URL del document, que ja és persistent.

Poden haver-hi documents amb més d’un identificador persistent. Per exemple, DOI + URL DDD. El DOI es farà constar com a “identificador persistent” i la URL del DDD servirà per justificar l’existència de l’aportació al DDD i l’accés obert o embargat a alguna de les versions de la mateixa.

Per als documents que no tenen DOI es menciona la URL del DDD dos cops:  com a identificador persistent i com a contribució a la ciència oberta.

Com sé quina URL té el meu document per justificar-ho a l’aplicatiu de l’agència?
Un cop els documents estan publicats en el DDD rebreu un email automàtic amb la URL per incloure-la a la sol·licitud.

Si el meu article està en una revista en accés obert, ja compleixo amb els requisits de ciència oberta, oi?
No, estàs obligat a depositar-ho en un repositori d’accés obert com el DDD. Per fer-ho pots consultar la guia Com lliurar documents al Dipòsit Digital de Documents de la UAB.

La publicació de les dades de recerca en accés obert em comptabilitzen com a contribució a la ciència oberta? On les puc publicar?
Sí. Les pots publicar al repositori CORA.RDR. L’eina F-UJI serveix per avaluar el grau de FAIRness del conjunt de dades. Pots trobar més informació a la web Dades de recerca en obert. 

De les aportacions que presento als sexennis,  5 són accesibles en accés obert a diferents repositoris (PMC, repositori MDPI, etc.) i les altres dues estan al DDD de la UAB mitjançant Egreta. Jo interpreto que això compliria els requisits que demanen, però una col·lega diu que TOTS han d’estar al DDD. Em podríeu clarificar això?.
Els repositoris són plataformes que asseguren l'accés a llarg termini als continguts dipositats, és a dir, assegurar que d'aquí uns anys el document serà accessible. Tenir l'article en accés obert accessible des de la pàgina web d'un editor (MDPI, Elsevier, Wiley, etc.) no compleix el requisit de repositori, perquè aquestes plataformes dels editors no són repositoris.

A més, també cal complir la Política institucional d'accés obert de la Universitat Autònoma de Barcelona que estableix que el PDI ha de referenciar els articles publicats a EGRETA i adjuntar-hi el PDF per a ser dipositat en obert al DDD. 

Per tant, la recomanació és que es facin constar tot els articles a EGRETA i, des d'allà, s’adjunti el PDF per enviar-lo al DDD. D'aquesta manera es compleixen els requeriments de la política institucional de la UAB, els de de les principals agències nacionals i internacionals de finançament i els de les agències d'acreditació i avaluació de la recerca.

Trobareu les instruccions per enviar la producció científica al DDD a través  d’EGRETA en aquesta guia.

Recomaneu dipositar les dades de la recerca a CORA.RDR, però tinc companys que utilitzen un altre repositori. Si a la meva disciplina s’acostuma a fer servir un repositori diferent, em comptarà com a contribució a la ciència oberta?
La convocatòria parla de repositoris de confiança, i que els conjunts de dades a avaluar han de complir els principis FAIR. Donant-se aquests requisits, les dades dipositades comptaran com a contribució a la ciència oberta. 

Recomanem el repositori CORA.RDR perquè és sobre el que podem oferir suport, i reuneix tots els requisits que demanen les agències finançadores de la recerca. Però hi pot haver bons motius per triar-ne un de diferent. En aquest document hi ha consells sobre què tenir en compte abans de triar un repositori per dipositar les dades de la nostra recerca.

He publicat capítols en llibres que tenen “Tots els drets reservats” però voldria demanar jo mateixa els permisos per publicar en accés obert i presentar-los en el procés d’avaluació de la recerca. Puc fer-ho?
Sí, qualsevol persona autora d’una obra pot demanar directament permís a l’editorial per fer ús del dret de comunicació pública amb caràcter de no exclusivitat per poder dipositar els documents en el repositori DDD. Cal obtenir l’autorització de l’editorial per escrit i fer-la arribar a la biblioteca corresponent.

Com puc fer la narrativa bibliomètrica de les diferents dimensions de les mètriques d'Aportació, Mitja de difusió i Contribució en obert adoptades per ANECA i AQU?
A la web de Suport a l'Acreditació i Avaluació de la Recerca (SAAR) trobareu informació per escriure la narrativa per a les diferents dimensions de les mètriques d’Aportació, Mitjà de difusió i Contribució en obert adoptades per les agències (ANECA i AQU). Hi trobareu fonts a utilitzar, recomanacions, exemples i preguntes més freqüents: articles (Citació, Influència social, Impacte del mitjà i Qualitat del mitjà) i llibres o capítols (Citació i Influència social).

Per presentar-vos a l’avaluació de sexennis, ANECA es demana completar el formulari telemàtic on haureu d’indicar les aportacions més rellevants, amb un resum narratiu de cadascuna i els indicis de rellevància i impacte.

A més, cal adjuntar el CVN (Currículum Vitae Normalitzado), que podeu generar des de l’aplicació EGRETA.

Com puc obtenir el CVN (Currículum Vitae Normalizado) que demana ANECA per Sexenios?

Des d’EGRETA podreu generar aquest format curricular: EGRETA: Com generar un CVN

Com puc delimitar el meu CVN d’EGRETA a les activitats dels anys sotmeses a avaluació? És a dir, com acoto el CVN d’EGRETA tal i com es demana a la convocatòria?

Actualment el CVN d’EGRETA no es pot acotar, i mostra totes les activitats per a qualsevol any. Hem fet la consulta a l’ANECA i tot i que recomana enviar un CV acotat, també accepta el CVN complet. Tot i això, i si voleu podeu elaborar un CVN acotat en dates i activitats tot utilitzant l'Editor de la FECYT però amb un CVN que conté les dades d’EGRETA.

Necessito el CVA-ANECA per la convocatòria de Sexenios?

No. El format CVA-ANECA és per acreditacions. Per Sexenios s’ha d’omplir les aportacions més rellevants dins el currículum que es genera al complimentar la sol·licitud telemàtica.

Com puc dipositar les publicacions, articles, llibres i capítols de llibre en accés obert amb EGRETA?

El repositori d’accés obert de la UAB és el Dipòsit Digital de Documents (DDD) que està connectat a EGRETA.

Si us manca algun document al DDD, primer haureu d’entrar el registre a EGRETA. Després podreu afegir-hi el PDF de la versió que l'editorial permet publicar al repositori per tal que arribi al DDD: EGRETA: Com pujar documents al DDD des d'EGRETA (video), Com pujar documents al DDD de d'EGRETA (guia).

Si teniu dubtes per saber quina versió de document consulteu amb el Servei de Biblioteques a Pregunta@. Si teniu dubtes sobre EGRETA consulteu amb l’equip OTR_EGRETA

El Portal de Recerca de la UAB és vàlid com a repositori per demanar sexennis?

No, el repositori institucional de la UAB és el DDD.

Quin CV necessito per presentar-me a l’obtenció de Trams (AQU)?

AQU us demana per presentar-vos a l’avaluació dels mèrits de recerca que ompliu el currículum abreujat que es genera al complimentar la sol·licitud telemàtica. En aquest CV només us demanen les vostres 5 aportacions més rellevants, que podreu escollir directament del vostre perfil al Portal de Recerca de Catalunya (PRC). 

A més de les dades anteriors s’ha d’enviar un CV complet (CV normalitzat complet model AQU, CVN o CV GREC). Des d’EGRETA podreu obtenir el CVN: EGRETA: Com generar un CVN

Disposa EGRETA del format CV AQU complet?

En aquests moments EGRETA no disposa d’aquest format, però si que disposa del CVN (currículum vitae normalitzat) que també és acceptat a la convocatòria de trams: EGRETA: Com generar un CVN

Com actualitzo les dades del Currículum Vitae Normalizado (CVN) (Sexenios o Trams)?

Per actualitzar les dades del currículum CVN, publicacions, afegir ajuts, etc. necessiteu accedir a EGRETA, modificar/afegir les dades i tornar a generar el currículum. Podeu realitzar una cita prèvia amb l’equip OTR_EGRETA i us explicarem com podeu fer-ho, o bé consultar el material formatiu a la intranet UAB.

Què puc fer si la publicació que vull mostrar com aportació rellevant no consta al meu perfil del Portal de Recerca de Catalunya (PRC)?

L’opció d’escollir les aportacions més rellevants directament del perfil de la PRC és un servei que ofereix AQU per evitar que s’hagi de repicar dades. Sempre hi ha la possibilitat d’afegir informació com aportació més rellevant directament sense que aquesta estigui al PRC. En aquest video de l'AQU mostren com fer el tràmit.

Que puc fer si no tinc perfil al Portal de Recerca de Catalunya (PRC)

Les dades del Portal de Recerca de Catalunya (PRC) s’envien cada dos mesos des d’EGRETA, sempre que l’investigador/a disposi dins de l’aplicació de contracte vigent, ORCID i registres per mostrar.

• Si tens dubtes sobre qüestions generals en relació als trams (vida laboral, situacions administratives, etc.), contacta amb upac.administracio@uab.cat.
• Si tens dubtes sobre el currículum i com referenciar documents a EGRETA, contacta amb l'equip OTR-EGRETA.
• Si tens dubtes sobre l'impacte científic, l'impacte social i la contribució a la ciència oberta de les teves aportacions, contacta amb la teva biblioteca de referència.