Seguiment anual, règim de permanència, baixes temporals, i canvis en la direcció i tutor/a

Un cop hagis estat admès al programa de doctorat, has de formalitzar una matrícula cada curs acadèmic (incloent-hi el curs de dipòsit de la tesi doctoral, si aquest es fa a partir de l'1 d'octubre), a fi que constis com a estudiant de doctorat. L'assignatura que matricules s’anomena seguiment, la qual avalua la formació assolida durant el curs i el progrés de l'elaboració de la tesi doctoral.

Per aquesta raó, la comissió acadèmica de cada programa de doctorat fa públic per a cada curs acadèmic una convocatòria de seguiment (consulta la fitxa del teu programa de doctorat, l'apartat Seguiment i Tesi) , en què una comissió formada per tres doctors/es avalua el teu progrés del pla de recerca, el desenvolupament del document d’activitats i un informe del/de la  director/a de tesi i del/de la tutor/a acadèmic. En aquest informe, el/la director/a i el/la tutor/a acadèmic de la tesi informen, com a mínim, si has seguit la pauta acordada pel que fa al nombre de reunions establert entre tu mateix i el/la director/a de tesi i si has dut a terme les activitats de formació previstes per al curs acadèmic.

En casos excepcionals (estades de recerca o treballs de camp), la Comissió de Doctorat, amb un informe previ de la comissió acadèmica del programa de doctorat, pot autoritzar substituir la presentació oral i presencial del seguiment anual per un altre format.

La data de l'avaluació l'haureu de consultar a la coordinació del vostre programa de doctorat.

El fet de no presentar-se a un seguiment anual sense cap justificació comporta la baixa definitiva en el programa de doctorat, atès que l’avaluació positiva del seguiment és un requisit indispensable perquè puguis continuar en el programa de doctorat i matricular-te el curs següent.  En cas d’avaluació negativa,  l’estudiant de doctorat ha de ser avaluat novament en el termini màxim de sis mesos i, si escau, ha d’elaborar un nou pla de recerca.

Si superes el seguiment en aquesta convocatòria, l'Escola de Doctorat et matricularà  del seguiment corresponent en el mateix curs acadèmic, sense cap cost. Des de l'escola t'avisarem un cop ho haguem fet. En cas de produir-se una nova avaluació negativa, la CAPD, prèvia audiència de l’estudiant de doctorat, emetrà un informe motivat i proposarà la baixa definitiva de l’estudiant de doctorat del programa a la JPED. Contra l’acte de qualificació negatiu, l’estudiant de doctorat pot presentar al·legacions davant la JPED en el termini de quinze dies hàbils comptadors a partir de la comunicació del resultat de l’avaluació. Contra la resolució de la JPED l’estudiant de doctorat pot interposar recurs d’alçada davant el rector o rectora. 

Per a l'elaboració de la tesi s'ha de tenir en compte:

• Si es demana que la tesi sigui presentada i defensada en un altre idioma diferent al català, castellà o anglès. S'haurà de realitzar la sol·licitud i aportar els informes del/ de  la director/a, i del/de la tutor/a si n'hi ha, i autorització de la comissió acadèmica del programa de doctorat sempre que reuneixi els requisits d'acord a la normativa.
• Si es demana que la tesi sigui presentada per compendi de publicacions. S'haurà de realitzar la sol·licitud i aportar els articles i/o publicacions, juntament amb els informes preceptius del director/s, i del tutor si n'hi ha, i l'autorització de la Comissió de l'Estudi de Doctorat. Aquesta sol·licitud haurà de ser autoritzada per la comissió corresponent de la UAB sempre que reuneixi els requisits.
• Si es demana que la tesi sigui presentada en cotutela. S'haurà de realitzar la sol·licitud i aportar el conveni i annex signat, juntament amb els informes preceptius del/de la directora, i del/de la tutor/a, i l'autorització de la Comissió Acadèmica del programa de Doctorat. 
• Si es demana que la tesi sigui presentada per a la Menció de Doctor Internacional, revisa aquest enllaç.

La UAB posa a la teva disposició informació online sobre la propietat intel·lectual i l’accés obert per a les tesis i per a qualsevol altre treball.

El web Propietat Intel·lectual i Accés Obert conté un recull de preguntes freqüents que aporten informació en matèria de propietat intel·lectual i accés obert, de caràcter orientatiu i sense que es puguin considerar, en cap cas, assessorament jurídic per part de la Universitat Autònoma de Barcelona. Pots accedir-hi fent una cerca a la casella o bé navegant per les carpetes temàtiques.

 

· Estudiants que han iniciat el programa de doctorat abans del curs 2023/24

Per a l’elaboració de la tesi pots acollir-te a una dedicació a temps complet, que significa 3 anys naturals (4 seguiments matriculats) amb un mínim fixat per la Normativa Acadèmica de la UAB de 2 anys naturals (3 seguiments matriculats)  o bé a una dedicació a temps parcial, que significa 5 anys naturals (6 seguiments matriculats) amb el mínim de 4 anys naturals (5 seguiments matriculats).

Si exhaureixes aquests terminis, pots tenir una pròrroga per continuar elaborant la tesi doctoral.

En aquest apartat trobaràs informació de que has de fer per tenir aquest periode de pròrroga per finalitzar la teva tesi doctoral.

• Si has escollit Dedicació a Temps Complet (TC)

En cas que no has realitzat el dipòsit de la tesi i el tinguis validat pel coordinador (dipòsit en estat ED), dins del termini dels 3 anys naturals, pots tenir una prorroga d’1 any més. I si passat aquest any més, i tampoc has fet el diposit, podràs sol·licitar-ne una d’excepcional per un altre any més.  Atenció, aquesta darrera pròrroga excepcional implicarà que hauràs d’haver fet el dipòsit de la tesi, com a molt tard, 5 anys després de la data d’admissió al doctorat.
Quins tràmits has de fer per obtenir el temps de la primera pròrroga ? No has de fer cap tràmit per obtenir-la. Superada l'avaluació del seguiment del 3r curs (69503), l'Escola de Doctorat informarà el termini d'aquesta pròrroga. Aquesta informació constarà a l'expedient a partir del 20 d'octubre.

Quins tràmits has de fer per obtenir el temps de la prorroga excepcional? Superada l'avaluacio del 4art seguiment (69504), has de sol·licitar a la Comissió acadèmica del programa de doctorat (CAPD) aquest periode excepcional. Aquesta informació constarà a l'expedient a partir del 30 de novembre.

Model de sol·licitud

Model informe direcció/tutorització

Termini per presentar la sol·licitud: consulta el teu programa de doctorat

La CAPD resoldrà la teva sol·licitud i en cas de ser positiva n'informarà a l'Escola de Doctorat per a que t'incorpori al teu expedient acadèmic aquest periode excepcional.

• Si has escollit Dedicació a Temps Parcial (TP)

En cas que no has realitzat el dipòsit de la tesi i el tinguis validat pel coordinador (dipòsit en estat ED), dins del termini dels 5 anys naturals, pots tenir una prorroga de dos anys més. Si passat aquest temps i tampoc has fet el diposit, podràs sol·licitar una pròrroga excepcional per un altre any més.  Atenció, aquesta darrera pròrroga excepcional implicarà que hauràs d’haver fet el dipòsit de la tesi, com a molt tard, tenint de referencia la data que consta en el teu expedient com a Data màxima de finalització de la tesi. 

Quins tràmits has de fer per obtenir el temps de la primera pròrroga ? No has de fer cap tràmit per obtenir-la. Superada l'avaluació del seguiment del 5r curs (69505), l'Escola de Doctorat informarà el termini d'aquesta pròrroga. Aquesta informació constarà a l'expedient a partir del 20 d'octubre.

Quins tràmits has de fer per obtenir el temps de la prorroga excepcional? Superada l'avaluacio del 7è seguiment (69507), has de sol·licitar a la Comissió acadèmica del programa de doctorat (CAPD) aquest periode excepcional. 

Model de sol·licitud

Model informe direcció/tutorització

Termini per presentar la sol·licitud: consulta al teu programa de doctorat

La CAPD resoldrà la teva sol·licitud i en cas de ser positiva n'informarà a l'Escola de Doctorat per a que t'incorpori al teu expedient acadèmic aquest periode excepcional. Aquesta informació constarà a l'expedient, a partir del 30 de novembre.

En aquest enllaç, a l'opció de Pla de Recerca i document d'Activitats, pots consultar les dades registrades de la teva tesi doctoral i veure la data màxima de finalització de la tesi doctoral en funció del règim de permanència. Aquest periode compta des de la data d'admissió al programa. 

Si et trobes en el període corresponent a la pròrroga excepcional, recorda que aquest període és improrrogable i si no tens validat el dipòsit de la tesi, pel coordinador (estat ED) abans del termini, no podràs seguir fent el doctorat en el programa en el qual estaves matriculat. La data màxima per a que el coordinador validi el dipòsit online de la tesi coincideix amb la data que s'indica com a data màxima de finalització de la tesi. Si tens dubtes, pots contactar amb la Coordinació del teu programa de Doctorat.

IMPORTANT:

Si has canviat el règim de permanència, de Temps complet a Temps parcial o a l'inrevés, la data màxima de finalització de la tesi, no segueix el model descrit, més amunt, de Temps complet o Temps parcial. El teu termini pel dipòsit de la tesi  canvia respecte a la data d’admissió, atès que es calcula una nova data a partir d'aquest canvi.  Per aquestes situacions, consulta la data màxima de finalització de la tesi per saber per a quin curs acadèmic tens el termini de la primera pròrroga o si  has de sol·licitar la pròrroga excepcional.

Exemples:

1. Amb el canvi que se t'autoritzat, tens una nova data entre l'1 d'octubre de 2024 i 30 de setembre de 2025, hauras de sol·licitar la pròrroga excepcional per al curs 2024/25, un cop superat el seguiment del curs 2023/24.  

2. Amb el canvi que se t'autoritzat, tens una nova data entre l'1 d'octubre de 2025 i el 30 de setembre de 2026, hauràs de sol·licitar la pròrroga excepcional per al curs 2025/26, un cop superat el seguiment del curs 2024/25

Per a més informació, pots contactar amb la coordinació del teu programa de doctorat.

 

· Estudiants que han iniciat el programa de doctorat a partir del curs 2023/24

Per a l’elaboració de la tesi pots acollir-te a un règim de permanència a temps complet, que significa 4 anys naturals (5 seguiments matriculats) amb un mínim fixat per la Normativa Acadèmica de la UAB de 2 anys naturals (3 seguiments matriculats)  o bé  a temps parcial, que significa 7 anys naturals (8 seguiments matriculats) amb el mínim de 4 anys naturals (5 seguiments matriculats).

Si exhaureixes aquest termini, per als dos tipus de régim de permanència, sense haver realitzat el dipòsit de la tesi podràs sol·licitar a la Comissió acadèmica del programa de doctorat (CAPD) una pròrroga excepcional de un any natural més per continuar elaborant la tesi doctoral. Els estudiants que heu iniciat el programa en el curs 2023/24, a temps complet, no heu de demanar la pròrroga, si escau, fins la superació del seguiment del curs 2026/27. Els estudiants que feu el doctorat a temps parcial no l'haureu de demanar fins la superació del seguiment del curs 2029/30. En cas que facis un canvi de règim de permanencia, hauràs de consultar  la data màxima de finalització de la tesi per saber per a quin curs acadèmic  has de sol·licitar la pròrroga excepcional, en aquest cas de canvi, fins el curs 2026/27, com a molt aviat, no has de demanar aquesta pròrroga.

Normativa acadèmica de la UAB Doctorat iniciat abans del curs 2023/24

Normativa acadèmica de la UAB Doctorat iniciat en el curs 2023/24

Les sol·licituds de baixa cal adreçar-les a la Comissió acadèmica del programa de doctorat (en endavant CAPD)que estàs cursant. Hi ha dos tipus de baixa, les que estan relacionades amb baixes mèdiques o maternitats/paternitats i les baixes temporals voluntàries, per altres motius particulars de l’estudiant.

El període de duració de la Baixa no computa en el període de temps que te l’estudiant de doctorat per elaborar la tesi doctoral. Per aquesta raó, durant el període de la Baixa, l’estudiant no pot fer cap tasca relacionada amb la elaboració de la tesi doctoral, com són: rebre suport/assessorament de la direcció de la tesi i/o de la tutorització, ni elaborar articles per publicar, ni assistir o realitzar les activitats obligatòries o optatives, ni presentar-se a l’avaluació del seguiment.

Durant el període de baixa de qualsevol de les dues tipologies de baixes, si coincideix aquest termini amb la duració d’un curs acadèmic (entre les dates de l’1 d’octubre al 30 de setembre), l’estudiant de doctorat no s’ha de matricular. Ara bé, si el període de baixa compren part d’un curs i una part de l’altre, haurà de matricular els dos cursos acadèmics.

Aquestes sol·licituds només afecten l'expedient de doctorat. Si tens una beca que impliqui contracte a la UAB, t'has d'adreçar, també, a ajuts.agr@uab.cat per tramitar la baixa laboral, si correspon.

Consulta criteris de les baixes aprovats per la Junta Permanent de l'Escola de Doctorat.

Procediment per la Baixa  per malaltia, embaràs/maternitat/paternitat o qualsevol causa prevista per la llei

• Termini: des de l'inici de la baixa fins, com a màxim, un mes després de la reincorporació a l'alta. 
• Model de sol·licitud 
• L’estudiant ha de presentar a la CAPD la sol·licitud i el document justificatiu d’aquesta baixa. Aquest document pot ser:

     Estudiants amb baixa mèdica laboral (per a malaltia o embaràs) amb el document de la “Incapacitat Temporal (IT)”. En cas que tinguis renovacions, cal que presentis el corresponent document.

     Estudiants que no tenen baixa mèdica laboral (per a malaltia o embaràs). Cal aportar a l’inici de la baixa una certificació mèdica oficial espanyola o estrangera*. En aquesta certificació ha de quedar indicada la incapacitat per treballar en la seva recerca (no s’ha d’incloure informe de la malaltia ) i el període de baixa previst amb la indicació específica de la data d’inici i final de la baixa. En cas que la data de la baixa s’hagi d’ampliar, caldrà una nova certificació.

*Si es presenta una certificació estrangera, aquesta ha d’estar legalitzada i traduïda oficialment al català, castellà o anglès.   

       Estudiants amb permís de maternitat, paternitat i lactància. Cal aportar a l’inici del permís, el certificat de naixement o llibre de família. El període del permís actual, d’acord amb la legislació vigent, és de 16 setmanes, a comptar des de la data de naixement del nadó. Per a la lactància es poden afegir 20 dies hàbils més, i també caldrà sol·licitar-ho.

• El coordinador del PD ha d’informar a l’Escola de Doctorat mitjançant resolució per a que ho faci constar a l’expedient del doctorand.
• L’estudiant pot consultar en la opció de Pla de recerca i activitats que s’ha registrat aquest període de baixa.

Procediment per la Baixa temporal voluntària

• Les baixes voluntàries, per motius diversos no contemplats en el punt anterior, es poden concedir per un màxim d’1 any, ampliable a un any més. En el cas que l'estudiant estigui en el periode de la pròrroga excepcional, cal que consulti els criteris aprovats per la Junta Permanent de l'Escola de Doctorat.
• L’estudiant de doctorat ho ha de demanar a la CAPD i ha d’exposar i  concretar el motiu de la baixa i adjuntar, si escau, document justificatiu
• Termini: sempre i prèviament a l’inici de la baixa.
• Model de sol·licitud i informe director/tutor / Model d'informe específic pròrrog excepcional, exclusiu pel cas que l'estudiant estigui en el pleriode de la pròrroga excepcional del règim de permanència.
• La CAPD autoritzarà o no aquest període de baixa.
• En cas afirmatiu, el coordinador ha d’informar a l’estudiant i indicar-li quan ha de presentar-se a l’avaluació del seguiment de l’any acadèmic en curs en el que està matriculat.
• El coordinador del PD mitjançant resolució, ha d’informar a l’Escola de Doctorat per a que ho faci constar a l’expedient del doctorand.

Registrades aquestes baixes a l’expedient, l’estudiant pot consultar-ho, entrant en el servei online: Pla de recerca i Activitats que té disponible a sia.uab.cat

Baixa definitiva

La baixa definitiva del doctorand/a en el Programa de Doctorat es pot produir per una de les situacions següents:

• El/la doctorand/a no formalitza la matrícula de doctorat d’un curs acadèmic.
• El/la doctorand/a no es presenta al seguiment i la Comissió de Seguiment fa constar la qualificació de No Avaluable a l’acta de seguiment.
• El/la doctorand/a no supera la segona avaluació del seguiment de la tesi doctoral.
• El/la doctorand/a ha esgotat el termini màxim per poder dipositar.

A part d’aquestes situacions, l’estudiant també pot sol·licitar la baixa definitiva del programa de doctorat.

Procediment per sol·licitar la Baixa definitiva

• l’estudiant de doctorat ho ha de demanar per escrit a la CAPD a l’inici del curs acadèmic.
• Termini: abans de l’inici del curs. Entre Setembre-desembre de cada curs.
• Model de sol·licitud
• La CAPD resoldrà aquesta petició.
• El coordinador del PD mitjançant resolució ha d’informar a l’Escola de Doctorat per a que ho faci constar i tancar l’expedient de l’estudiant.

Consulta les Preguntes Més Freqüents

En l'admissió al programa de doctorat, el doctorand escollirà el règim de permanència en el qual desenvoluparà la seva tesi doctoral, que podrà ser a temps complert o bé a temps parcial. El règim de permanència escollit i acceptat pel programa de doctorat es registra a la primera matrícula (assignatura 69501). El temps per a l'elaboració de la tesi començarà a comptar d'acord amb aquest registre. Posteriorment el doctorand, si ho considera necessari, podrà sol·licitar, durant els seus dos primers anys de doctorat, en el termini fixat pel calendari acadèmic-administratiu, la modificació d'aquest règim, tenint en compte que és la comissió acadèmica del programa de doctorat qui acceptarà, si escau, la modificació del règim de dedicació.

Procediment:

El/la doctorand/a ha de presentar la Sol·licitud de modificació de règim de dedicació a la gestió administrativa del programa de doctorat.

Consulteu el calendari acadèmic i administratiu per conèixer el termini per fer la sol·licitud de canvi per al curs acadèmic actual.

La Comissió Acadèmica del programa, un cop hagi resolt la petició del doctorand, n'informarà a l'Escola de Doctorat perquè ho registri al seu expedient.

El canvi aprovat tindrà efectes sobre el temps que resti per elaborar la tesi.

 

Cal que comprovis a sia.uab.cat (Serveis i tràmits en línia/ Pla de recerca i activitats de doctorands) que els director/s i tutor que hi consten són els actuals. En cas que hi hagi canvis o la informació no sigui correcta cal que t’adrecis el més aviat possible a la Coordinació del Programa de Doctorat (Departament/Institut responsable del teu doctorat).

 Document per sol·licitar el canvi de la direcció o de la tutorització de la teva tesi.

En cas que amb aquest canvi incorporis en la direcció una persona externa a la UAB,  cal que adjuntis també aquest document de director extern.

Recorda que si modifiques un/a dels teus/ves directors/es o tutor/a, hauràs de signar un altre document de compromís.