Serveis per al PTGAS

Es tracta de cursos de diferents continguts que es publiquen en bloc tres cops l'any.  

Recull la formació planificada més general, dirigida al PDI i al PTGAS, sobre continguts com ara la millora de la docència, habilitats diverses, ofimàtica, gestió administrativa, idiomes, prevenció, qualitat, etc., organitzada directament per la Unitat de Formació.  Es pot sol·licitar en un període determinat accedint al Portal de Formació.

Termini de sol·licitud: Del 9 al 25 de setembre
Fi termini autorització cap immediat: 27 de setembre
Fi termini autorització cap superior: 2 d'octubre 

Consideracions del procés:

• Consulteu la programació al portal de formació i comproveu que l'acció formativa que voleu dur a terme està dirigida al vostre col·lectiu o àmbit de treball.  Els terminis que es publiquen no són prorrogables; les sol·licituds que s'enviïn un cop finalitzat el termini no es tramitaran.
• Cerqueu els cursos per paraula clau o utilitzant els desplegables de cerca.
• En el cas del PTGAS s'hi afegeix un circuit de validacions.  En primer lloc, per part de persones amb rol de responsable immediat i, en segon lloc, per part dels responsables (administrador o administradora de centre i cap d'àrea, servei o oficina).
• En el cas de les accions formatives virtuals que es duen a terme fora de la jornada laboral, no cal autorització dels caps. Les activitats formatives bimodals sí que requereixen autorització perquè tenen un component presencial que es duu a terme dins de la jornada.
• En cas que la sol·licitud hagi estat denegada, en podeu consultar els motius a Les meves sol·licituds del portal de formació.
• La Unitat de Formació valida les sol·licituds i assigna places. En cas d'excés de sol·licituds, d'entre totes les sol·licituds autoritzades i validades per la Unitat de Formació s'inicia un procés de priorització.
• Les persones que finalment consten com a inscrites al curs rebran un correu electrònic amb la informació de l'admissió.
• La Unitat de Formació pot anul·lar una acció formativa per motius de força major (per exemple, en cas d'indisposició del personal docent), per manca de sol·licituds per dur-la a terme o per altres causes alienes a la Unitat de Formació que ho impossibilitin. 

Informació addicional sobre l'eina de gestió:

Informació per a usuaris sobre el portal de formació
Informació per a usuaris sobre el portal de formació (subtítols en castellà)
Informació per a usuaris sobre el portal de formació (subtítols en anglès)
Informació sobre com gestionar les autoritzacions en el portal de formació

És un repositori de continguts formatius a disposició de tot el PTGAS relacionats amb els àmbits d'administració genèrica, economia, recerca, biblioteques, persones, ordenació acadèmica, àmbit transversal i àmbit de suport i eines TIC.  Com que és una formació d'autoaprenentatge, no hi ha avaluació, ni tutories, per tant no es compensa en hores ni s'obté certificació. 

L'aula d'autoaprenentatge és un espai d'aprenentatge autònom, sense avaluacions ni tutorització, i d'inscripció lliure.

  - Podeu registrar-vos a l'aula en qualsevol moment a través d'aquest formulari d'autoinscripció.

La formació a mida del PTGAS es dissenya específicament per a un servei, amb el qual es treballa directament per definir uns continguts que donin resposta a les seves necessitats. Habitualment, les necessitats formatives de cursos a mida es detecten a través del procés bianual de detecció de necessitats. En cas que la necessitat no es recollís a través del procés de detecció, el responsable immediat ha de comunicar a la Unitat de Formació, per Tiquet UAB, tenint en compte que l’activitat ha de ser prioritària, necessària i aplicable al lloc de treball que desenvolupa el personal que l'hagi de rebre per a l'any en curs.

El PTGAS pot sol·licitar anualment el reconeixement de fins a 20 hores de formació i que s'anomena formació integral. Aquesta s'enten com a formació destinada a millorar el nivell de coneixements de la persona, i per tant els cursos no han de tenir relació amb el lloc de treball ocupat i s'han de realitzar fora de l'horari laboral.

Es consideren formació integral les activitats següents:

 -Formació reglada.

 -Formació no reglada.

No es consideren formació integral de la persona les activitats formatives organitzades per la Unitat de Formació i necessàries per al lloc de treball.

Per resoldre les sol·licituds de compensació de les hores de formació integral com a jornada efectiva de treball, es fan dues convocatòries a l'any (juliol i desembre). 

TERMINI DE PRESENTACIÓ DE SOL·LICITUDS 2a CONVOCATÒRIA:

Les sol·licituds es poden presentar a partir del 28 de novembre i fins el dia 19 de desembre. Aquest termini serà improrrogable.

RESOLUCIÓ:

Està previst publicar la resolució el dia 4 de febrer de 2025. El saldo horari s’incrementarà entre el 4 i el 24 de febrer, sempre amb efectes des del 4 de febrer.

Documentació de suport

És un servei dirigit al PTGAS que no està directament organitzat per la Unitat de Formació, sinó que se'n fan càrrec altres entitats i organismes externs com: col·legis professionals, EAPC, serveis de la UAB, etc. 

Aquestes accions formatives externes passen a formar part del Pla de Formació de la Unitat de Formació. 

Quan un servei detecti la necessitat que un membre del PTGAS dugui a terme una acció de formació externa a la UAB per al seu lloc de treball, el procés és el següent: 

•  El responsable immediat ho ha de sol·licitar a la Unitat de Formació, a través de Tiquets UAB. Hi ha d'indicar:  títol de l'acció formativa, institució que l'organitza, dates de realització, dates d'inscripció, contingut de la formació, persona que l'ha de dur a terme, necessitat de la formació, pagament (cost 0, cofinançat, petició de pagament total), enllaços d'interès, i altres observacions. 
•  En el termini de 4 dies laborables des de la sol·licitud, la cap de la Unitat de Formació analitza la sol·licitud i la seva idoneïtat, i decideix si s'accepta o no i amb quines condicions de pagament. 
•  En cas que s'accepti la sol·licitud, la persona d'administració responsable de la Unitat de Formació fa la inscripció del participant a l'activitat en el termini de 7 dies laborables i li comunica que hi ha estat admès. 
•  En cas que la inscripció no es pugui fer des de la Unitat de Formació (petició de dades personals i/o mitjans de pagament no autoritzats per la UAB) es comunica al participant que faci personalment la inscripció i/o el pagament. En cas de fer el pagament, el participant n'ha de demanar la factura a nom de la UAB i amb el NIF de la institució.
•  En cas que el participant hagi fet la inscripció i el pagament del curs, la Unitat de Formació tramita la devolució de l'import en un màxim de 7 dies laborables des de la recepció de la documentació. 
•  En acabar el curs el participant es compromet a lliurar a la UF el certificat d'aprofitament de l'activitat. Aquest certificat ha de ser original (manuscrit, signat amb certificació digital amb el codi de verificació corresponent) i s'incorporarà a l'expedient formatiu. 

Oferta formativa en llengües

La Unitat de Formació de la UAB és l'encarregada de gestionar la Política de formació en idiomes estrangers pel PTGAS de la Universitat aprovada l'any 1993.

A partir d'aquest marc d'actuació s'ofereixen els següent productes formatius per l'aprenentatge de llengües estrangeres:

• Ajuts per a l'aprenentatge d'idiomes (per a més informació veure l'apartat Documentació de Suport).
• Formació específica per necessitats dels serveis: mòduls d'anglès per millorar competències lingüístiques específiques vinculades a necessitats del lloc de treball. S'ofereixen dins de l'oferta formativa regular i també en formats a mida.

Ajuts per a l'aprenentatge d'idiomes

En el marc de l'acord pres el 18 de març de 1993 per la Comissió Rectora del Servei d'Idiomes Moderns, tot el PTGAS té dret a un ajut econòmic per rebre formació en llengües estrangeres programada pel Servei de Llengües de la UAB o per altres centres o institucions oficials reconeguts per l'ACLES.

Hi ha previstos dos procediments per gestionar aquestes subvencions.

 - Subvencions per a formació en llengües cursada en centres externs reconeguts com a oficials.
 - Subvencions per a cursos generals i per preparar exàmens del Servei de Llengües.

L'import de la subvenció per curs en cap cas pot excedir el cost del 50 % d'un curs general (presencial o telepresencial) del Servei de Llengües del mateix idioma i nivell del curs que es vol subvencionar.

Requisits a complir per tenir dret a qualsevol dels dos tipus de subvencions:

1. Complir els criteris generals d'accés a la formació.

2. Rebre la formació fora de l'horari laboral.

3. No es pot rebre més d'una subvenció durant el mateix curs acadèmic, excepte en el cas esmentat a l'apartat 3, en què dos cursos quadrimestrals duts a terme durant el mateix any acadèmic equivalen a un nivell del MECR.

A més del requisits esmentats comuns a qualsevol tipus de subvenció, a continuació es detallen  els requisits a complir específics per a cada tipus de subvenció:

          1.  Per a formació en llengües cursada en centres externs reconeguts com a oficials:

S'ha d'aportar tota la documentació necessària per tal de gaudir de l'ajut: formulari de sol·licitud omplert, còpia compulsada del certificat d'aprofitament del curs en què s'especifiqui la correspondència amb el nivell del MECR (Marc europeu comú de referència) emès per alguna escola o centre reconegut per l'ACLES (Associació de Centres de Llengües a l'Ensenyament Superior) o que consti en alguna de les taules d'equivalència elaborades per la Generalitat de Catalunya, i còpia de la factura original del cost del curs. La devolució de l'import subvencionat s'ingressa al compte corrent indicat en el full d'alta de proveïdors en el termini d'un mes a partir del moment en què es disposa de tota la documentació correcta per a la tramitació.  

          2.  Per a cursos generals i per preparar exàmens del Servei de Llengües:

Per aquests cursos és requisit examinar-se del nivell cursat. Tots els cursos generals i per preparar exàmens (excepte el curs general virtual) porten vinculat l'examen que acredita l'assoliment del nivell.

En cas del curs general virtual cal que la persona que rep la subvenció faci la inscripció a un nivell reglat concret, i que també s'inscrigui a l'examen oficial vinculat al nivell cursat per obtenir el certificat corresponent, dins de l'any acadèmic del curs. Per aquest curs general virtual, la subvenció cobreix tant el cost del curs com el de l'examen.

Per aquest tipus de subvenció el procés s'agilitza respecte a les subvencions per formació en llengües cursada en centres externs, perquè  el descompte de la matrícula s'aplica directament i la gestió de la subvenció es tramita entre el Servei de Llengües i la Unitat de Formació. Per tal de sol·licitar aquesta subvenció, abans de fer la matrícula al Servei de Llengües cal emplenar el formulari de sol·licitud següent:

Formulari de sol·licitud de subvenció per a un curs d'idiomes del Servei de Llengües de la UAB

La Unitat de Formació rep la sol·licitud, comprova que es compleixen els requisits i, en un termini inferior a una setmana, informa la persona sol·licitant dels nivells per als quals té dret a la subvenció. Un cop informada, ja pot formalitzar la matrícula al Servei de Llengües.

Per qualsevol dels dos tipus de subvencions es pot demanar la compensació de les hores dutes a terme com a jornada efectiva de treball, en els termes establerts a l'Acord per establir una oferta formativa i fomentar el teletreball del PTGAS de la UAB.

Més informació al Servei de Llengües

Formació específica per necessitats del servei

Mòduls d'anglès per millorar competències lingüístiques específiques vinculades a necessitats del lloc de treball. S'ofereixen dins de l'oferta formativa regular.

NOU Programa de Formació en Llengües

Programa de formació gratuït en llengües del nivell 1 al 7 (variable segons l'idioma i el tipus de curs) a realitzar fora de l'horari laboral en dues línies:

   Línia 1: cursos d'anglès del Servei de Llengües per assolir un nivell:

• 1.  cursos de llengua general
• 2. cursos per preparar un examen
   

   Línia 2: cursos en modalitat virtual que ofereix la Unitat de Formació (anglès, francès, italià i alemany).

Els cursos de la primera línia combinen aprenentatge síncron a aula (presencial o telepresencial) i aprenentatge autònom fora d'aula. La segona línia de cursos (modalitat virtual) consisteix en formació d'autoaprenentatge mitjançant una plataforma virtual.

El Programa permet 2 participacions per assolir un nivell d'un idioma, si es compleixen els requisits de continuïtat establerts.

Al vostre expedient formatiu hi podeu consultar tota la formació interna duta a terme a la Unitat de Formació, així com la formació externa que ha estat verificada per la UAB i de la qual, per tant, es té la certificació.

On puc visualitzar el meu expedient formatiu?
Portal de formació / Expedient formatiu

Quin tipus de formació puc actualitzar al meu expedient formatiu?   

•  Titulacions oficials:

          - Titulacions d'ESO, batxillerat i cicles formatius.

          - Graus, llicenciatures, diplomatures, doctorats i màsters oficials. 

          - Titulacions de primer cicle universitari i homologacions de titulació reglada estrangera amb codi RUCT.

          - Formació en idiomes.

          - Titulacions oficials de nivells d'idiomes reconegudes per la Normativa acadèmica de la UAB i el MECR.

•  Formació no reglada.
•  Formació continuada no oficial.
•  Estades formatives.
•  Estudis d'idiomes no oficials.
•  Màsters i postgraus propis.
•  Formació en experimentació amb animals.
•  Nivell mitjà de PRL.
•  Certificat d'aptitud pedagògica (CAP).
•  Certificats de professionalitat.

Com puc actualitzar el meu expedient formatiu?

Podeu actualitzar el vostre expedient fent arribar la documentació a través del Registre general, en cas que la tingueu en format paper, o a través de la seu electrònica, en cas que estigui signada digitalment per l'entitat emissora o porti codi de verificació (CSV).

Requisits documentals

El document original del certificat d'assistència o aprofitament ha de tenir la informació següent: 

 - El nom de l'entitat i/o la persona formadora que emet el certificat. 
 - El nom de l'activitat formativa que se certifica. 
 - La data d'inici de l'activitat i la data de finalització, i les hores o crèdits duts a terme; en aquest darrer cas, cal que hi figuri l'equivalència crèdits/hores. 
 - La signatura amb certificat digital o el codi segur de verificació i la data de certificació, en cas de certificacions electròniques, o la signatura manuscrita de la persona responsable, el segell de l'entitat que emet el certificat i la data de certificació, en cas de certificacions en paper.  

La Unitat de Formació dins el programa per Facilitar i Acompanyar la Promoció, organitza formació competencial per al desenvolupament professional en:  

• Habilitacions per cobertura de places temporals 
• Acompanyament en la tercera fase de processos selectius d'accés a escala de gestió, tècnica o bibliotecaris. 

La formació d'habilitacions, es realitza en modalitat asíncrona i segons la normativa s'ha de dur a terme fora de l'horari laboral, sense dret a compensació horària. S'ofereix un cop l'any i la pot sol·licitar el personal PTGAS Funcionari de carrera, amb la titulació requerida, que vulguin accedir a places temporals. 

L'acompanyament formatiu en la tercera fase d'accés a escala, es realitza en modalitat semipresencial. La part presencial es fa en horari laboral i la asíncrona fora de l'horari laboral, sense dret a compensació horària. No hi ha període d'incripcions ja que és la Unitat de Selecció la que convoca directament els participants que han de fer la formació. 

La UAB compta entre la seva oferta formativa amb els cursos d'especialització següents:

Curs d'especialització «Formació per a personal investigador usuari d'animals per a experimentació i altres finalitats científiques».
Curs d'especialització «Training course in Laboratory Animal Science for scientists responsible for the design or conduct of animal experiments».

La Unitat de Formació es fa càrrec de la matrícula si la persona necessita el curs d'especialització per desenvolupar les funcions del seu lloc de treball.

Dirigit a:

• PDI amb relació contractual amb la UAB vigent fins, com a mínim, la data de finalització de l'activitat formativa o
• PTGAS amb relació contractual amb la UAB vigent fins, com a mínim, la data de finalització de l'activitat formativa amb categoria laboral de tècnic/a mitjà o superior - LG2 o LG1- especialitat en l'àmbit biosanitari.
   

La inscripció es fa directament a l'Escola de Postgrau, informa't dels terminis d'inscripció allà.  
 

Consulta la Documentació de suport

Segons l'Acord per al  desenvolupament del Teletreball del Personal d'Administració i Serveis de la UAB , el  PTGAS que vulgui accedir al Programa de Teletreball ha de tenir superada la formació que li correspon segons el rol que desenvoluparà en el Programa. La formació inclou  diferents cursos que s'ofereixen en l'oferta formativa regular. 

 En aquest document es pot consultar la informació relativa a la formació que cal realitzar i el procés per sol·licitar el reconeixement de formació equivalent.

El PTGAS pot sol·licitar el reconeixement d'activitats formatives externes amb continguts i objectius equivalents a les activitats formatives d'acompanyament al Programa de Teletreball. Per fer-ho cal emplenar aquesta sol·licitud i presentar la documentació certificativa segons requisits indicats en aquest document, on s'explica el procés de reconeixement. 

El responsable immediat ha de comunicar a la Unitat de Formació, per Tiquets UAB, la necessitat d'accedir a les dades, especificant l'objectiu d'accedir-hi, el termini, el format i les dades concretes que vol consultar.

Per sol·licitar un certificat d'assistència/aprofitament has d'obrir un Tiquet UAB

•  En cas que el curs ja estigui tancat, el certificat s'enviarà en un termini màxim de 15 dies.
•  En cas de que el curs no estigui tancat, el tràmit s'iniciarà quan aquest es tanqui.

En el cas de certificats de formador també caldrà sol·licitar el certificat mitjançant l'eina Tiquets UAB.