Per accedir a aquest servei i la documentació de configuració és necessari connectar-se prèviament a la Xarxa Privada Virtual de la UAB. Podeu consultar la guia de configuració de la XPV.
Les llistes de distribució es fan servir per distribuir informació d'una temàtica concreta a un conjunt de persones que tenen interessos comuns. La persona responsable de la llista tindrà accés a una aplicació web per gestionar tant el funcionament de la llista com la subscripció de membres.
És responsabilitat de la persona administradora de la llista el correcte manteniment de la mateixa. Aquest manteniment inclou l’actualització dels membres que demanin la baixa i l’eliminació de les adreces que puguin donar problemes de lliurament de missatges. Les llistes no mantingudes correctament poden quedar bloquejades total o parcialment de forma automàtica.
Aquestes són algunes de les normes més destacades que cal respectar quan esteu subscrits a una llista de distribució.
Tingueu en compte que en una llista hi poden estar subscrites moltes persones i que cada missatge enviat genera una còpia per cadascun dels destinataris de la llista.
Procureu que els missatges a les llistes siguin breus i sense documents adjunts. Si heu de generar molta informació és millor fer servir altres eines. Per exemple, podeu generar una pàgina web i difondre l'adreça en el missatge. En el cas de ser una informació breu, millor comuniqueu-la directament en el cos del missatge i així evitar un document adjunt que ocupa molt més i cal programari addicional per llegir-ho.
Intenteu que no calgui programari addicional per poder llegir els missatges, per exemple, escriure un document amb l'última versió de Word pot significar que tothom que el vulgui llegir hagi de tenir instal·lada aquesta mateixa versió. Us recomanem que feu servir formats oberts, com el PDF, per facilitar l'accés als documents.
El tema del missatge ha de ser breu i descriptiu del què conté el missatge.
No envieu missatges que no tinguin a veure amb la temàtica de la llista ja que pot molestar a la resta de subscriptors.
L'humor en una llista pot ser apreciat però tingueu en compte que també és fàcilment mal interpretat.
Per discussions personals envieu el missatge directament a la persona en qüestió, eviteu involucrar-hi tota la llista.
No envieu peticions de baixes de subscripció a l'adreça de la llista, poseu-vos en contacte amb l'administrador a l'adreça nom_de_llista-owner@llistes.uab.cat o, si la llista ho permet, envieu la comanda de baixa a l'adreça de gestió automàtica.
Quan responeu missatges comproveu a quina adreça ho esteu enviant. És freqüent respondre a missatges pensant que s'envia a l'originador del missatge i estar-los enviant a tots els subscrits a la llista de distribució. Cada administrador decideix el funcionament de la seva llista.
En les respostes a la llista, en el cos del missatge es sol fer referència al missatge original per tal de situar tothom en el context.
