Gerència - Funcions dels àmbits que en depenen
L’Àrea de Transformació Digital i Organització té com a missió contribuir transversalment a l’increment de la qualitat i de l’eficiència de la gestió dels serveis que presta la UAB als ciutadans.
Les seves funcions principals són:
- Facilitar la presa de decisions estratègiques i de gestió.
- Impulsar la transformació de la gestió per millorar-ne l’eficàcia, l’eficiència, la flexibilitat i l’adaptabilitat.
- Facilitar l’autoavaluació i la millora contínua dels processos.
- Determinar el grau de compliment normatiu de la gestió.
- Connectar els diferents agents i unitats de la UAB per afavorir les relacions de col·laboració i coordinació.
La seva missió és la direcció de l’Administració de Serveis i Projectes Específics implantant les polítiques vinculades al seu àmbit, per tal d’assolir els objectius estratègics.
Les seves funcions principals són:
a. Facilitar la presa de decisions estratègiques i de gestió.
b. Afavorir la millora de la qualitat dels serveis, impulsant la transformació (digital) de la gestió per millorar-ne l’eficàcia, l’eficiència, la flexibilitat i l’adaptabilitat.
c. Gestionar les cartes de serveis de la UAB
d. Connectar els diferents agents i unitats de la UAB per afavorir:
a. les relacions de col·laboració i coordinació,
b. la creació d’espais de innovació en la gestió,
c. la gestió del canvi eficient.
e. Facilitar l’autoavaluació i la millora contínua dels processos
f. Determinar el grau de compliment normatiu de la gestió
L'Oficina de Govern de Dades de la UAB té com a missió liderar i coordinar la gestió eficient, segura i ètica de les dades de la universitat, garantint la seva qualitat, accessibilitat i utilitat per a la presa de decisions, la innovació i la transparència institucional. Ens comprometem a:
Establir i implementar polítiques de governança de dades sòlides i coherents.
Assegurar la màxima qualitat de les dades en tots els sistemes de la universitat.
Facilitar la interoperabilitat entre diferents plataformes i departaments.
Garantir el compliment de les normatives de protecció de dades.
Fomentar l'ús de l'anàlisi de dades per a la millora contínua i la innovació.
Proporcionar formació i suport en gestió de dades a tota la comunitat universitària.
Visió
La nostra visió és posicionar la UAB com a referent en el govern de dades en l'àmbit universitari, creant un ecosistema de dades intel·ligent, segur i transparent que impulsi l'excel·lència acadèmica, la recerca innovadora i la gestió eficient. Aspirem a:
Ser pionera en la implementació de tecnologies avançades per a la gestió i anàlisi de dades.
Establir un model de col·laboració interdepartamental que maximitzi el valor de les dades institucionals.
Crear una cultura de dades que permeti a tots els membres de la comunitat universitària prendre decisions informades.
Liderar iniciatives de transparència i obertura de dades que enforteixin els vincles amb la societat.
Desenvolupar un entorn de dades que fomenti la innovació i la creació de coneixement.
Ser reconeguda com a model de bones pràctiques en la gestió ètica i responsable de les dades en l'educació superior.
LINIES ACTUACIÓ
Establir polítiques de governança: Definir normes i directrius per a la gestió de les dades a l’organització.
Gestió de la qualitat de les dades: Assegurar que les dades siguin precises, completes i actualitzades.
Interoperabilitat: Facilitar l’intercanvi de dades entre diferents sistemes i plataformes per millorar la col·laboració.
Protecció de dades: Garantir el compliment de les normatives de protecció de dades, com el RGPD, per protegir la privadesa dels ciutadans.
Anàlisi de dades: Utilitzar tècniques d’analítica per extreure coneixements útils i informar la presa de decisions.
Formació i capacitació: Proporcionar formació als empleats sobre la gestió i l’ús adequat de les dades.
Gestió del cicle de vida de les dades: Supervisar la recopilació, emmagatzematge, ús i eliminació de les dades.
Promoció de la transparència: Fomentar la disponibilitat de dades per a la ciutadania, millorant la rendició de comptes.
Innovació tecnològica: Implementar noves tecnologies i eines per millorar la gestió de les dades.
Coordinació interdepartamental: Col·laborar amb altres departaments per assegurar una gestió coherent i eficient de les dades.
El Servei d’Igualtat i Diversitat té com a finalitat garantir la informació, assessorament i assistència tècnica necessària perquè la Universitat pugui donar compliment a la normativa vigent en matèria d’igualtat, inclusió i no discriminació.
Són funcions del Servei d’Igualtat i Diversitat:
• Elaborar, fer seguiment i avaluació de la implementació dels plans d’acció per a la igualtat, inclusió i la no-discriminació. Acompanyar i donar suport a les diferents àrees, unitats o serveis que n’han d’executar les mesures.
• Donar suport i assessorament al conjunt de la Universitat en matèria d’igualtat, inclusió i no-discriminació. Recollir i atendre les demandes o peticions d’informes en aquesta matèria i realitzar els estudis de diagnosi corresponents.
• Atendre i donar acompanyament a les persones de la comunitat universitària que pateixen o han patit situacions de violència de gènere, LGBTI-fòbica o envers altres col·lectius, situacions discriminatòries per raó d’edat, ètnia o raça, religió, situació socioeconòmica, discapacitat, malaltia o condició de salut o qualsevol altra condició o circumstància personal o social. Gestionar les situacions de violència i discriminació esmentades i informar dels procediments i mitjans que la Universitat posa a disposició de la comunitat per fer-hi front.
• Atendre i donar acompanyament a les persones de la comunitat universitària amb necessitats específiques de suport educatiu i dificultats en l’aprenentatge i informar dels recursos que possibiliten el seguiment de les classes per part d’aquest alumnat.
• Oferir transport adaptat i acompanyaments a peu pel Campus a l’alumnat amb mobilitat reduïda que ho necessiti.
• Donar suport, formació i assessorament al professorat per la gestió de la diversitat a l’aula, elaborant recursos, procediments o protocols d’actuació.
• Desenvolupar activitats de sensibilització, formació i foment de la transversalitat en matèria d’igualtat de gènere, no-discriminació i diversitat en coordinació amb altres unitats de la Universitat.
• Elaborar procediments, material, recursos i projectes específics en matèria de violències, discriminacions i diversitat, i per a la introducció de la perspectiva de gènere, la inclusió i la no discriminació en la recerca, la docència i la gestió.
• Participar en les xarxes universitàries en matèria d’igualtat, no-discriminació i diversitat.
| -Protecció de les persones (incloent tots els membres de la comunitat universitària, el personal de les empreses que presten serveis a la UAB i els eventuals visitants) i els béns de la Universitat Autònoma de Barcelona. -Disseny de les polítiques, procediments i operatives de seguretat necessàries pel compliment de l’anterior funció. -Assessorament i suport a l’Equip de Govern, la Gerència, els Equips Deganals i les Administracions de centre en els aspectes relacionats amb la seguretat de les persones i els béns. -Col·laboració i suport a d’altres Àrees, Serveis i Unitats per a la millora de les condicions de seguretat dels espais i edificis del campus i en la gestió de les incidències relacionades amb la seguretat de persones i béns (Àrea de Prevenció i Assistència, Direcció d’Arquitectura i Logística, Unitat d’Infraestructures i Manteniment, Gabinet Jurídic, Oficina de Medi Ambient, Unitat de Planificació i Gestió de la Mobilitat, Unitat d’Assegurances,…). -Coordinació amb els Serveis de Seguretat de Vila Universitària i Parc de Recerca UAB i d’altres entitats ubicades al campus de Bellaterra (FGC, Applus+, CRAG, CSIC, CReSA,…). -Suport al Servei Assistencial de Salut en la gestió de les emergències mèdiques dins de l’horari de funcionament d’aquest Servei. Fora d’aquest horari, gestió directa de les emergències mèdiques mitjançant el telèfon d’emergències 112. -Les assignades en el Pla d’Autoprotecció General del campus de Bellaterra i col·laboració en els diversos Plans d’Autoprotecció dels edificis del campus. Participació en els simulacres programats. -Vigilància exterior dels espais i edificis del campus i control d’accessos en determinats edificis (A, B, C, M, V, Cbateg, sales d’estudis), incloent l’horari no lectiu i els períodes de tancament dels edificis del campus per vacances d’estiu, Nadal i Setmana Santa. -Rondes de tancament dels edificis, de supervisió de les instal·lacions i d’obertura per a l’accés del personal del servei de neteja. -Atenció telefònica permanent (24 hores al dia, 365 dies a l’any) mitjançant el telèfon 93.581.25.25 de la sala de control de seguretat, a l’edifici del Rectorat. -Elaboració i execució del pressupost del Servei de Seguretat i Vigilància. Gestió dels recursos disponibles per a la millora de les condicions de seguretat dels espais i edificis de la UAB. -Disseny i supervisió de les instal·lacions de sistemes de seguretat (control d’accessos, detecció d’intrusió, videovigilància, interfonia) als espais i edificis de la UAB. -Disseny i supervisió de procediments i operatives de seguretat per a esdeveniments singulars (Festa Major UAB, Cursa UAB-La Marató, Jornades de Portes Obertes, Dies de les Famílies, Proves d’Accés a la Universitat, rodatges,…). -Col·laboració amb les forces i cossos de seguretat pública i serveis d’emergències externs. -Col·laboració amb el servei de grua municipal de l’Ajuntament de Cerdanyola del Vallès en la gestió de la retirada dels vehicles estacionats antireglamentàriament al campus de Bellaterra (inclou el dipòsit dels vehicles retirats dins de les instal·lacions del Parc Mòbil, l’atenció als conductors dels vehicles i el cobrament de la taxa d’arrossegament). |