Gerencia - Funciones de los ámbito que dependientes
El Área de Transformación Digital y Organización tiene como misión contribuir transversalmente al incremento de la calidad y de la eficiencia de la gestión de los servicios que presta la UAB a los ciudadanos.
Sus funciones principales son:
- Facilitar la toma de decisiones estratégicas y de gestión.
- Impulsar la transformación de la gestión para mejorar su eficacia, eficiencia, flexibilidad y adaptabilidad.
- Facilitar la autoevaluación y la mejora continua de los procesos.
- Determinar el grado de cumplimiento normativo de la gestión.
- Conectar los diferentes agentes y unidades de la UAB para favorecer las relaciones de colaboración y coordinación.
Su misión es la dirección de la Administración de Servicios y Proyectos Específicos implantando las políticas vinculadas a su ámbito, a fin de alcanzar los objetivos estratégicos.
Sus funciones principales son:
a. Facilitar la toma de decisiones estratégicas y de gestión.
b. Favorecer la mejora de la calidad de los servicios, impulsando la transformación (digital) de la gestión para mejorar su eficacia, eficiencia, flexibilidad y adaptabilidad.
c. Gestionar las cartas de servicios de la UAB
d. Conectar los diferentes agentes y unidades de la UAB para favorecer:
- Las relaciones de colaboración y coordinación,
- La creación de espacios de innovación en la gestión,
- La gestión del cambio eficiente.
e. Facilitar la autoevaluación y la mejora continua de los procesos.
f. Determinar el grado de cumplimiento normativo de la gestión.
La Oficina de Gobierno de Datos de la UAB tiene como misión liderar y coordinar la gestión eficiente, segura y ética de los datos de la universidad, garantizando su calidad, accesibilidad y utilidad para la toma de decisiones, la innovación y la transparencia institucional. Nos comprometemos a:
Establecer e implementar políticas de gobernanza de datos sólidos y coherentes.
Asegurar la máxima calidad de los datos en todos los sistemas de la Universidad.
Facilitar la interoperabilidad entre distintas plataformas y departamentos.
Garantizar el cumplimiento de las normativas de protección de datos.
Fomentar el uso del análisis de datos para la mejora continua y la innovación.
Proporcionar formación y soporte en gestión de datos a toda la comunidad universitaria.
Visión
Nuestra visión es posicionar a la UAB como referente en el gobierno de datos en el ámbito universitario, creando un ecosistema de datos inteligente, seguro y transparente que impulse la excelencia académica, la investigación innovadora y la gestión eficiente. Aspiramos a:
Ser pionera en la implementación de tecnologías avanzadas para la gestión y el análisis de datos.
Establecer un modelo de colaboración interdepartamental que maximice el valor de los datos institucionales.
Crear una cultura de datos que permita a todos los miembros de la comunidad universitaria tomar decisiones informadas.
Liderar iniciativas de transparencia y apertura de datos que fortalezcan los vínculos con la sociedad.
Desarrollar un entorno de datos que fomente la innovación y la creación de conocimiento.
Ser reconocida como modelo de buenas prácticas en la gestión ética y responsable de los datos en educación superior.
LÍNEAS ACTUACIÓN
Establecer políticas de gobernanza: Definir normas y directrices para la gestión de los datos en la organización.
Gestión de la calidad de los datos: Asegurar que los datos sean precisos, completos y actualizados.
Interoperabilidad: Facilitar el intercambio de datos entre distintos sistemas y plataformas para mejorar la colaboración.
Protección de datos: Garantizar el cumplimiento de las normativas de protección de datos como el RGPD para proteger la privacidad de los ciudadanos.
Análisis de datos: Utilizar técnicas de analítica para extraer conocimientos útiles e informar a la toma de decisiones.
Formación y capacitación: Proporcionar formación a los empleados sobre la gestión y uso adecuado de los datos.
Gestión del ciclo de vida de los datos: Supervisar la recopilación, almacenamiento, uso y eliminación de los datos.
Promoción de la transparencia: Fomentar la disponibilidad de datos para la ciudadanía, mejorando la rendición de cuentas.
Innovación tecnológica: Implementar nuevas tecnologías y herramientas para mejorar la gestión de datos.
Coordinación interdepartamental: Colaborar con otros departamentos para asegurar una gestión coherente y eficiente de los datos.
El Servicio de Igualdad y Diversidad tiene como finalidad garantizar la información, asesoramiento y asistencia técnica necesaria para que la Universidad pueda dar cumplimiento a la normativa vigente en materia de igualdad, inclusión y no discriminación.
Son funciones del Servicio de Igualdad y Diversidad:
• Elaborar, realizar seguimiento y evaluación de la implementación de los planes de acción para la igualdad, inclusión y la no discriminación. Acompañar y apoyar las diferentes áreas, unidades o servicios que deben ejecutar sus medidas.
• Dar apoyo y asesoramiento al conjunto de la Universidad en materia de igualdad, inclusión y no discriminación. Recoger y atender las demandas o peticiones de informes en esta materia y realizar los estudios de diagnosis correspondientes.
• Atender y dar acompañamiento a las personas de la comunidad universitaria que sufren o han sufrido situaciones de violencia de género, LGBTI-fóbica o hacia otros colectivos, situaciones discriminatorias por razón de edad, etnia o raza, religión, situación socioeconómica, discapacidad, enfermedad o condición de salud o cualquier otra condición o circunstancia personal. Gestionar las situaciones de violencia y discriminación mencionadas e informar de los procedimientos y medios que la Universidad pone a disposición de la comunidad para hacerle frente.
• Atender y dar acompañamiento a las personas de la comunidad universitaria con necesidades específicas de apoyo educativo y dificultades en el aprendizaje e informar de los recursos que posibilitan el seguimiento de las clases por parte de este alumnado.
• Ofrecer transporte adaptado y acompañamientos a pie por el Campus al alumnado con movilidad reducida que lo necesite.
• Apoyar, formación y asesoramiento al profesorado para la gestión de la diversidad en el aula, elaborando recursos, procedimientos o protocolos de actuación.
• Desarrollar actividades de sensibilización, formación y fomento de la transversalidad en materia de igualdad de género, no discriminación y diversidad en coordinación con otras unidades de la Universidad.
• Elaborar procedimientos, material, recursos y proyectos específicos en materia de violencias, discriminaciones y diversidad, y para la introducción de la perspectiva de género, la inclusión y la no discriminación en la investigación, la docencia y la gestión.
• Participar en las redes universitarias en materia de igualdad, no discriminación y diversidad.
-Protección de las personas (incluyendo todos los miembros de la comunidad universitaria, el personal de las empresas que prestan servicios en la UAB y los eventuales visitantes) y los bienes de la Universidad Autónoma de Barcelona.
-Diseño de las políticas, procedimientos y operativas de seguridad necesarias para el cumplimiento de la anterior función.
-Asesoramiento y apoyo al Equipo de Gobierno, Gerencia, Equipos Decanales y Administraciones de centro en los aspectos relacionados con la seguridad de las personas y los bienes.
-Colaboración y apoyo a otras Áreas, Servicios y Unidades para la mejora de las condiciones de seguridad de los espacios y edificios del campus y en la gestión de las incidencias relacionadas con la seguridad de personas y bienes (Área de Prevención y Asistencia, Dirección y Are Mantenimiento, Gabinete Jurídico, Oficina de Medio Ambiente, Unidad de Planificación y Gestión de la Movilidad, Unidad de Seguros,…).
-Atención telefónica permanente (24 horas al día, 365 días al año) mediante el teléfono 93 581 25 25 de la sala de control de seguridad, en el edificio del Rectorado.
-Elaboración y ejecución del presupuesto del Servicio de Seguridad y Vigilancia. Gestión de los recursos disponibles para la mejora de las condiciones de seguridad de los espacios y edificios de la UAB.
-Diseño y supervisión de las instalaciones de sistemas de seguridad (control de accesos, detección de intrusión, videovigilancia, interfonía) en los espacios y edificios de la UAB.
-Diseño y supervisión de procedimientos y operativas de seguridad para eventos singulares (Fiesta Mayor UAB, Carrera UAB-La Marató, Jornadas de Puertas Abiertas, Días de las Familias, Pruebas de Acceso a la Universidad, rodajes,…).
-Colaboración con las fuerzas y cuerpos de seguridad pública y servicios de emergencias externos.
-Colaboración con el servicio de grúa municipal del Ayuntamiento de Cerdanyola del Vallès en la gestión de la retirada de los vehículos estacionados antirreglamentariamente en el campus de Bellaterra (incluye el depósito de los vehículos retirados dentro de las instalaciones del Parque Móvil, la atención a los conductores de los vehículos y el cobro de la tasa de arrastre).
-Coordinación con los Servicios de Seguridad de Vila Universitaria y Parc de Recerca UAB y de otras entidades ubicadas en el campus de Bellaterra (FGC, Applus+, CRAG, CSIC, CReSA,…).
-Apoyo al Servicio Asistencial de Salud en la gestión de las emergencias médicas dentro del horario de funcionamiento de este Servicio. Fuera de este horario, gestión directa de las emergencias médicas a través del teléfono de emergencias 112.
-Las asignadas en el Plan de Autoprotección General del campus de Bellaterra y colaboración en los diversos diversos Planes de Autoprotección de los edificios del campo. Participación en los simulacros programados.
-Vigilancia exterior de los espacios y edificios del campus y control de accesos en determinados edificios (A, B, C, M, V, Cbateg, salas de estudios), incluyendo el horario no lectivo y los períodos de cierre de los edificios del campus por vacaciones de verano, Navidad y Semana Santa.
-Rondas de cierre de los edificios, de supervisión de las instalaciones y de apertura para el acceso del personal del servicio de limpieza.