Àmbit d'Organització - Funcions dels àmbits que en depenen

L’Àrea de Transformació Digital i Organització té com a missió contribuir transversalment a
l’increment de la qualitat i de l’eficiència de la gestió dels serveis que presta la UAB als ciutadans.

Les seves funcions principals són:

• Facilitar la presa de decisions estratègiques i de gestió.
• Impulsar la transformació de la gestió per millorar-ne l’eficàcia, l’eficiència, la flexibilitat i l’adaptabilitat.
• Facilitar l’autoavaluació i la millora contínua dels processos.
• Determinar el grau de compliment normatiu de la gestió.
• Connectar els diferents agents i unitats de la UAB per afavorir les relacions de col·laboració i coordinació.

En dependència de l’Àmbit d’Organització, la seva missió és la direcció de l’Administració de Serveis i Projectes Específics implantant les polítiques vinculades al seu àmbit, per tal d’assolir els objectius estratègics.
Les seves funcions principals són:
a. Facilitar la presa de decisions estratègiques i de gestió
b. Afavorir la millora de la qualitat dels serveis, impulsant la transformació (digital) de la gestió per millorar-ne l’eficàcia, l’eficiència, la flexibilitat i l’adaptabilitat.
c. Gestionar les cartes de serveis de la UAB
d. Connectar els diferents agents i unitats de la UAB per afavorir:
a. les relacions de col·laboració i coordinació,
b. la creació d’espais de innovació en la gestió,
c. la gestió del canvi eficient.
e. Facilitar l’autoavaluació i la millora contínua dels processos
f. Determinar el grau de compliment normatiu de la gestió

La missió de l’Oficina de Coordinació Institucional és la de coordinar l’actuació dels òrgans de govern i el tractament i la difusió de la informació derivada d’aquesta actuació, d’acord amb el Pla de comunicació establert per la Secretaria General.

L'Oficina de Coordinació de l'Administració Electrònica té com a missió coordinar el desenvolupament i implantació dels components de l’Administració Electrònica, incloent la gestió del Registre i de l’Arxiu, com a elements imprescindibles per a la digitalització dels tràmits de gestió.

L'Oficina de Govern de Dades de la UAB té com a missió liderar i coordinar la gestió eficient, segura i ètica de les dades de la universitat, garantint la seva qualitat, accessibilitat i utilitat per a la presa de decisions, la innovació i la transparència institucional. Ens comprometem a: 

Establir i implementar polítiques de governança de dades sòlides i coherents. 

Assegurar la màxima qualitat de les dades en tots els sistemes de la universitat. 

Facilitar la interoperabilitat entre diferents plataformes i departaments. 

Garantir el compliment de les normatives de protecció de dades. 

Fomentar l'ús de l'anàlisi de dades per a la millora contínua i la innovació. 

Proporcionar formació i suport en gestió de dades a tota la comunitat universitària. 
Visió 

La nostra visió és posicionar la UAB com a referent en el govern de dades en l'àmbit universitari, creant un ecosistema de dades intel·ligent, segur i transparent que impulsi l'excel·lència acadèmica, la recerca innovadora i la gestió eficient. Aspirem a: 

Ser pionera en la implementació de tecnologies avançades per a la gestió i anàlisi de dades. 

Establir un model de col·laboració interdepartamental que maximitzi el valor de les dades institucionals. 

Crear una cultura de dades que permeti a tots els membres de la comunitat universitària prendre decisions informades. 

Liderar iniciatives de transparència i obertura de dades que enforteixin els vincles amb la societat. 

Desenvolupar un entorn de dades que fomenti la innovació i la creació de coneixement. 

Ser reconeguda com a model de bones pràctiques en la gestió ètica i responsable de les dades en l'educació superior. 

 
 
LINIES ACTUACIÓ  

Establir polítiques de governança: Definir normes i directrius per a la gestió de les dades a l’organització.  

Gestió de la qualitat de les dades: Assegurar que les dades siguin precises, completes i actualitzades.  

Interoperabilitat: Facilitar l’intercanvi de dades entre diferents sistemes i plataformes per millorar la col·laboració.  

Protecció de dades: Garantir el compliment de les normatives de protecció de dades, com el RGPD, per protegir la privadesa dels ciutadans.  

Anàlisi de dades: Utilitzar tècniques d’analítica per extreure coneixements útils i informar la presa de decisions.  

Formació i capacitació: Proporcionar formació als empleats sobre la gestió i l’ús adequat de les dades.  

Gestió del cicle de vida de les dades: Supervisar la recopilació, emmagatzematge, ús i eliminació de les dades.  

Promoció de la transparència: Fomentar la disponibilitat de dades per a la ciutadania, millorant la rendició de comptes.  

Innovació tecnològica: Implementar noves tecnologies i eines per millorar la gestió de les dades.  

Coordinació interdepartamental: Col·laborar amb altres departaments per assegurar una gestió coherent i eficient de les dades.

El Servei d’Igualtat i Diversitat té com a finalitat garantir la informació, assessorament i assistència tècnica necessària perquè la Universitat pugui donar compliment a la normativa vigent en matèria d’igualtat, inclusió i no discriminació.  
Són funcions del Servei d’Igualtat i Diversitat: 
•    Elaborar, fer seguiment i avaluació de la implementació dels plans d’acció per a la igualtat, inclusió i la no-discriminació. Acompanyar i donar suport a les diferents àrees, unitats o serveis que n’han d’executar les mesures.
•    Donar suport i assessorament al conjunt de la Universitat en matèria d’igualtat, inclusió i no-discriminació. Recollir i atendre les demandes o peticions d’informes en aquesta matèria i realitzar els estudis de diagnosi corresponents. 
•    Atendre i donar acompanyament a les persones de la comunitat universitària que pateixen o han patit situacions de violència de gènere, LGBTI-fòbica o envers altres col·lectius, situacions discriminatòries per raó d’edat, ètnia o raça, religió, situació socioeconòmica, discapacitat, malaltia o condició de salut o qualsevol altra condició o circumstància personal o social. Gestionar les situacions de violència i discriminació esmentades i informar dels procediments i mitjans que la Universitat posa a disposició de la comunitat per fer-hi front. 
•    Atendre i donar acompanyament a les persones de la comunitat universitària amb necessitats específiques de suport educatiu i dificultats en l’aprenentatge i informar dels recursos que possibiliten el seguiment de les classes per part d’aquest alumnat.
•    Oferir transport adaptat i acompanyaments a peu pel Campus a l’alumnat amb mobilitat reduïda que ho necessiti. 
•    Donar suport, formació i assessorament al professorat per la gestió de la diversitat a l’aula, elaborant recursos, procediments o protocols d’actuació.
•    Desenvolupar activitats de sensibilització, formació i foment de la transversalitat en matèria d’igualtat de gènere, no-discriminació i diversitat en coordinació amb altres unitats de la Universitat. 
•    Elaborar procediments, material, recursos i projectes específics en matèria de violències, discriminacions i diversitat, i per a la introducció de la perspectiva de gènere, la inclusió i la no discriminació en la recerca, la docència i la gestió. 
•    Participar en les xarxes universitàries en matèria d’igualtat, no-discriminació i diversitat.