L'Arxivística i la Gestió de la Informació al sector privat: de desafiament a oportunitat
Article escrit per Joan Pérez, director d'Arxivística i Gestió de Documents UAB, sobre com la digitalització ha obert noves oportunitats per a la professió arxivística en el sector privat, exigint perfils híbrids i adaptats als reptes tecnològics actuals dins un ecosistema en constant evolució.
Ens trobem immersos en una època de grans transformacions, impulsades per una acceleració tecnològica que ha transformat radicalment la manera com es genera, es gestiona i es comparteix la informació. Aquest context planteja nous reptes per a la ciència arxivística, que ha de reinventar-se per continuar essent rellevant en un món on la informació creix de manera exponencial i esdevé un actiu estratègic per a qualsevol organització.
Tradicionalment, l’arxivística ha virat la seva mirada al sector públic, on la legislació obliga a garantir la transparència i la traçabilitat dels processos administratius, fet que ha comportat que els arxius públics hagin estat els principals espais d’inserció professional per a les persones formades en aquesta disciplina. És així perquè documentar les accions i les decisions de l’administració i conservar les seves evidències d’informació ha estat clau per garantir els drets de la ciutadania i la memòria institucional del país.
Tanmateix, la digitalització ha sacsejat també el sector privat. De la pandèmia ençà, les empreses, cada cop més conscients del valor de la informació, han començat a veure la necessitat de gestionar-la de manera eficient i segura. Això ha obert una nova via d’oportunitat per als professionals de l’arxivística i la gestió documental, que poden aportar el seu coneixement en un entorn empresarial cada cop més complex i exigent.
Davant aquest panorama, des de l’ESAGED es va iniciar un programa estratègic de col·laboració i contacte amb el món empresarial. La universitat i l’empresa han d’entendre’s necessàriament en una relació sinèrgica ja que, tot i que ambdues institucions tenen objectius diferents, també es converteixen en punts de trobada dins d’aquesta societat canviant i dinàmica. Aquesta relació és fonamental per aprofitar les múltiples oportunitats de trobada i les diverses vies de col·laboració que poden existir entre les dues institucions. Des de l’Escola, aquesta aliança es concreta en dues iniciatives: el Workshop i el Think Tank Universitat-Empresa.
El Workshop és una trobada biennal que connecta estudiants, persones titulades i professionals amb empreses i entitats del sector. Aquest espai facilita l’intercanvi de coneixement i experiències, i permet a les empreses presentar els seus projectes, objectius i necessitats de talent. Alhora, els futurs professionals poden donar-se a conèixer i accedir a oportunitats laborals reals, establint un pont directe entre la formació acadèmica i el món laboral.
El Think Tank, per la seva banda, és un espai de reflexió i debat sobre àmbits estratègics de la professió com les competències, la recerca, els nous llocs de treball o els perfils professionals. Un laboratori d’idees que enforteix la relació entre la universitat i l’empresa i contribueix a anticipar els reptes del sector i a construir respostes comunes.
Aquestes iniciatives s’emmarquen en un ecosistema viu i en transformació, com es va evidenciar recentment a la presentació de la Iniciativa Clúster del Sector de la Gestió de la Informació, liderada per la Generalitat de Catalunya. Aquesta iniciativa, que compta amb la participació d’empreses i institucions vinculades a la gestió documental, les dades, el programari o la consultoria, també ha identificat un dels grans reptes del sector: el de la formació i el talent.
I és aquí on més pot incidir l’ESAGED. Calen perfils híbrids, capaços d’integrar coneixements en documents, dades i activitats de negoci, especialment en àmbits com la intel·ligència artificial, la governança de la dada, la ciberseguretat o la gestió del canvi. Alhora, és imprescindible actualitzar els perfils tradicionals cap a rols més tecnològics, analítics i orientats, també, a l’estratègia empresarial.
La col·laboració de l’arxivística i la gestió de la informació amb el món de l’empresa és essencial per formar professionals preparats per a un món digital, complex i canviant. Iniciatives com el Workshop i el Think Tank no només responen a les necessitats actuals, sinó que anticipen allò que pot ser necessari en un futur. Transformar el desafiament en oportunitat és un camí que es construeix amb aliances i amb una visió compartida. Tots som peces clau d’aquest ecosistema en evolució, i el paper de la formació és i ha de ser fonamental per garantir-ne l’èxit.