Legalizaciones

La legalización es el procedimiento de validación mediante el cual se acredita la autenticidad de documentación oficial extranjera (certificaciones académicas, titulaciones, etc.)
Si en un procedimiento administrativo con la UAB tienes que aportar documentación oficial extranjera, esta documentación tendrá que estar legalizada, o no, dependiendo del país de expedición de la documentación (casos A, B o C siguientes):

A) Documentos oficiales emitidos en países de la Unión Europea: no se exige ningún tipo de legalización para los documentos expedidos en Estados miembros de la Unión Europea o signatarios del Acuerdo sobre el Espacio Europeo. Igualmente, se exime de legalización los documentos expedidos por Suiza, por acuerdo bilateral con la Unión Europea.

B) Documentos expedidos en países que han subscrito el Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961: es suficiente la legalización única o "apostilla" extendida por las autoridades competentes del país.

C) Documentos expedidos en el resto de países. Se tendran que legalizar por la via diplomática, el procedimiento establecido a partir del dia 10 de junio de 2013 es el siguiente:

• El Ministerio de Educación del país de origen. En el caso de titulaciones y certificaciones académicas expedidas por universidades brasileñas, no es necesario el sello de esta institución.
• Todos los documentos extranjeros legalizados por el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación del país de orígen a partir del dia 10 de junio de 2013 (independientemente de la fecha de emisión del documento) deberan incorporar en su última firma de legalización una etiqueta transparente de seguridad. 
• A partir de esta misma fecha, los documentos extranjeros debidamente legalizados por embajadas o consulados de España o de otros paises, siempre que incorporen la etiqueta de seguridad, tendran plena validez en España y no será necesária la legalización posterior por parte de la Sección de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación.

En lo referente a la legalización se han de tener en cuenta las peculiaridades de algunos países:
- En Japón los documentos académicos se legalizan por via diplomática, ya que no son documentos públicos y no se pueden apostillar.
- En Brasil las firmas de los títulos y certificados las legitiman los notarios brasileños. 
- En Irán se legaliza a través del Ministerio de Asuntos Exteriores de Irán y la embajada de España en Teherán.

Encontrareis más información relativa a la legalización en la web del Ministerio.

Traducción Oficial

Cuando tengas que aportar documentación o titulación extranjera oficial a la UAB, debes tener en cuenta la lengua en que ha sido expedida la documentación:
 

• Documentos expedidos en catalán, castellano o inglés: no será necesaria la traducción oficial de los documentos expedidos en catalán, castellano o inglés.
• Documentos expedidos en francés, italiano o portugués: la Universitat Autònoma de Barcelona aceptará una traducción efectuada por el Servicio de Lenguas de la UAB de los documentos expedidos en francés, italiano o portugués, o també una traducción jurada.
• Documentos expedidos en otros idiomas: los documentos expedidos en otros idiomas se deberán acompañar de una traducción oficial al catalán o castellano hecha por traductor/a jurado debidamente autorizado y nombrado per el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación español.

Legalización de documentos académicos españoles que han de producir efectos en el extranjero

Tal y como se especifica en la Orden del 16 de abril de 1990, sobre legalización de documentos académicos españoles que han de producir efectos en el extranjero, es necesario legalizar los documentos por vía oficial.

1. Titulo Oficial de Doctor/Doctora

El procedimiento de legalización se inicia con el reconocimiento de las firmas que consten en los documentos. En general, el criterio es que si los documentos a legalizar (certificado substitutorio del título o cartulina del título) estan firmados por las personas indicadas en el documento y no tienen ninguna firma realizada por delegación/autoritzación/resolución, el alumno puede dirigirse directamente a hacer el reconocimiento de les firmas a las sedes del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte y al Ministerio de Justícia de Barcelona o Madrid (punto 2 del proceso).

En todo caso, siempre se han de tener en cuenta las casuísticas siguientes:

• Certificado Sustitutorio del Titulo electrònico. Una vez recibas el Certificado Sustitutorio del Titulo por correo electrónico puedes iniciar los trámites de legalización. Para que puedan verificar la autenticidad del documento, es necesario que, previo al dia de la cita concertada para el trámite, lo envíes a esta dirección de correo electrònico: legalizaciones.cat@correo.gob.es, previamente al dia de la cita concertada.
• En lo que refiere a la cartulina del título, si tiene la firma del/de la Responsable del Àrea d'Afers Acadèmics hecha por autorización, debes dirigirte a la Unidad Tècnica de Doctorado de la  Escuela de Doctorado antes de iniciar el trámite de legalización.  
• Si en el reverso de la cartulina del título no consta el nombre del gestor académico que lo registró, debes dirigirte a la Unidad Técnica de Doctorado de la Escuela de Doctorado para que verifique la firma y añadir el nombre de la persona que firma, y el estudiante podrá acudir directamente al Ministerio de Educación para legalizar.
• Ten en cuenta el proceso que has de hacer para legalizar de acuerdo al procedimiento si el país donde debe tener efecto el documento ha firmado el Convenio de la Haya o no.

Información para la legalización de titulos oficiales

2. Titulaciones propias (Master de Iniciación a la investigación, Diploma de Estudios Superiores Especializados DESE y Diploma de Estudios Avanzados DEA)

Legalización per vía notarial

En todo caso, siempre se deben tener en cuenta la casuística siguiente:

En lo que refiere a todos los documentos expedidos por la Escuela de Doctorado, el estudiante se puede dirigir directamente al notario.

Información para la legalización de titulos propios