Personal FUAB

Dirección Jurídica y de Recursos Humanos

Asesoramiento Jurídico

Nombre Cargo Teléfono Email
Ángeles Ros Resp. Asesoramiento Jurídico 663 09 08 06 angeles.ros@uab.cat
Marta Espínola Letrada 663 09 10 28  marta.espinola@uab.cat
Gemma Llonch Letrada 93 581 70 88  gemma.llonch@uab.cat
Mireia Martínez Letrada 666 51 52 68 mireia.martinez.pombo@uab.cat


Recursos Humanos

Nombre Cargo Teléfono Email
Carme Gata Resp. Recursos Humanos 669 69 87 17 carme.gata@uab.cat
Laia Trepat Responsable de Formación 663 08 99 60  laia.trepat@uab.cat
David Aznar Técnico de Recursos Humanos y de Formación 697 42 38 16 david.aznar@uab.cat
Maite Comes Técnica de Recursos Humanos 663 09 04 20 maite.comes@uab.cat
Erica Gallardo Técnica de Recursos Humanos 663 09 10 39 erica.gallardo@uab.cat
Toni Márquez Técnico de Recursos Humanos 664 68 49 85 toni.marquez@uab.cat
Marta Sabé Técnica de Recursos Humanos 663 09 11 24 marta.sabe@uab.cat
David Parralejo Administrativo 663 00 59 77 david.parralejo@uab.cat


Secretaría de Dirección

Nombre Cargo Teléfono Email
Sònia Olvera Resp. Secretaría de la Dirección 663 09 06 58 sonia.olvera@uab.cat


Prevención

Nombre Cargo Teléfono Email
Judit Álvarez Técnica de Prevención de Riesgos Laborales 663 08 99 71 judit.alvarez@uab.cat
Fernando García Técnico de Prevención de Riesgos Laborales 663 73 74 76 fernando.garcia.aguilar@uab.cat


Formación

Nombre Cargo Teléfono Email
Laia Trepat Responsable de Formación 663 08 99 60  laia.trepat@uab.cat
David Aznar Técnico de Formación y de  Recursos Humanos 697 42 38 16 david.aznar@uab.cat

a) Convenios y contratos:

•  Redacción y supervisión de los convenios y contratos.
•  Control de la suficiencia de poderes para firmar convenios y contratos.
•  Tramitación de la firma y la gestión del archivo de los convenios y contratos.
•  Gestión y actualización de la BBDD de gestión de convenios y contratos.

b) Tramitación de los expedientes de contratación pública:

•  Redacción de los documentos iniciales previstos del expediente.
•  Redacción de los Pliegos de Cláusulas Administrativas Particulares que rigen la contratación.
•  Coordinación del calendario y de las reuniones de los miembros de la Mesa de Contratación. 
•  Coordinación y gestión de la remisión de convocatorias a los miembros de la Mesa de Contratación.
•  Redacción de anuncios en el Diario Oficial de la Unión Europea.
•  Publicación de los expedientes de contratación en el perfil del contratante de la Plataforma electrónica de contratación de la Generalitat de Catalunya.
•  Formalización de los contratos y notificación de su formalización en el Registro Público de Contratos.
•  Redacción de prórrogas y modificaciones, a propuesta de los responsables de los contratos.
•  Custodia de los contratos y del resto de documentación de los expedientes de contratación.
•  Gestión y actualización de la BBDD de gestión de expedientes de contratación.
•  Tramitación y gestión de las devoluciones de las garantías definitivas.

c) Subvenciones:

•  Asesoramiento jurídico, preparación y elaboración de la documentación jurídica.
 
d) Vía previa a la contenciosa:

•  Redacción de escritos y comunicaciones previas a los procesos contenciosos.
•  Tramitación de denuncias y reclamaciones.
•  Gestión de negociaciones y de acuerdos extrajudiciales transaccionales.
 
e) Vía contenciosa:

•  Coordinación y dirección de los procedimientos contenciosos.
 
f) Transparencia y Protección de Datos de carácter personal:

•  Asesoramiento jurídico en materia de Transparencia y de Protección de Datos de carácter personal.
•  Supervisión jurídica del Portal de Transparencia.
•  Resolución de las solicitudes de acceso a la información pública.
•  Tramitación de comunicaciones y consultas jurídicas ante la Autoridad Catalana de Protección de Datos. 

g) Otros:

•  Redacción de informes jurídicos.
•  Realización de los trámites de gestión y de preparación de documentos ante las Notarías para el posterior otorgamiento de escrituras públicas.
•  Gestión de las marcas y los dominios de Internet.
•  Coordinación y gestión de los certificados digitales de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) y de CATCert.
•  Consulta de las publicaciones oficiales en el Boletín Oficial del Estado (BOE) y en el Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya (DOGC).
•  Gestión de las acciones de formación en este ámbito.  

a) Coordinación de la actuación de los órganos de gobierno.
b) Coordinación del calendario de reuniones.
c) Elaboración de las propuestas del orden del día.
d) Elaboración de las propuestas de acuerdo.
e) Coordinación y gestión de la remisión de las convocatorias y de la documentación.
f) Asistencia a las reuniones.
g) Redacción o supervisión de las actas, y custodia de éstas.
h) Redacción de certificaciones de los acuerdos.
i) Coordinación de la ejecución de los acuerdos y levantamiento a público cuando proceda.
j) Gestión de los ceses y nombramientos de cargos y de los miembros de los órganos de gobierno.
k) Realización de las gestiones ante el Protectorado.

a) Selección:

•  Coordinación y participación en los procesos de selección de personal (publicación de anuncios, criba de currículums, entrevistas y comunicación con los candidatos).
•  Mantenimiento de la base de datos de los procesos de selección.
 
b) Gestión de los Recursos Humanos:

•  Tramitación de las altas y bajas a la Seguridad Social.
•  Redacción de contratos laborales y de prestación de servicios de las instituciones.
•  Soporte de bienvenida a las nuevas contrataciones.
•  Control y seguimiento de las altas, bajas y modificaciones a los directorios de la UAB y de la FUAB.
•  Tramitación de altas de correo electrónico y dominio UAB. 
•  Gestión del pago mensual de nóminas.
•  Control y seguimiento de los permisos, vacaciones, excedencias, Incapacidades Temporales y ausencias del personal de las instituciones.
•  Gestión y seguimiento de los accidentes de trabajo.
•  Gestión de los convenios de colaboración universidad-empresa para la incorporación de becarios a alguna de las instituciones de la FUAB.
•  Tramitación de los permisos de trabajo para el personal de nuevo ingreso proveniente de países que no sean de la UE.
•  Comunicaciones en la Seguridad Social de los desplazamientos del personal fuera del territorio español.
•  Pluriocupaciones.
•  Gestión de los seguros de vida de los trabajadores.
•  Confección del calendario laboral. 
•  Coordinación de los actos de conciliación y de los procesos judiciales.
•  Gestión y confección de los contratos de objetivos del personal así como el seguimiento de sus evaluaciones para el posterior pago.
•  Elaboración y mantenimiento de la base de datos de personal.

c) Formación:

•  Gestión de la formación del personal de las instituciones de la FUAB.
•  Tramitación de las bonificaciones en la formación a través de la FUNDAE (antigua Fundación Tripartita).
•  Mantenimiento de la base de datos de formación.
 
c) Prevención de Riesgos:

•  Gestión y coordinación de la aplicación de la prevención de riesgos laborales de las instituciones de la FUAB:
 
   -  Organización de las revisiones médicas.
   -  Gestión de la formación del personal en prevención de riesgos laborales.
  -  Gestión de los planes de emergencia.

e) Otros:
 
•  Elaboración de los presupuestos de personal para proyectos nuevos.
•  Contabilización mensual de los costes de personal para centros de coste a SAP.
•  Preparación de la documentación necesaria para las auditorías anuales.
•  Preparación de la documentación necesaria para las justificaciones económicas de las subvenciones.
•  Elaboración de comunicaciones internas que afecten a todas las instituciones de la FUAB.

Ángeles Ros Bertomeu, Responsable de Asesoramiento Jurídico

  • Coordinar y supervisar los servicios de asesoramiento jurídico y, de forma especial, asumir la realización de las funciones siguientes: redacción de escritos y comunicaciones previas a los procesos contenciosos, coordinación y dirección de los procedimientos contenciosos, tramitación de denuncias y reclamaciones, gestión de negociaciones y de acuerdos extrajudiciales transaccionales, resolución de las solicitudes de acceso a la información pública, y redacción de informes jurídicos.

 

Mireia Martínez i Pombo, Técnico/a

  • Gestión de las Bases de Datos de licitaciones
  • Gestión del Portal de Transparencia y publicación de convenios
  • Control de la actualización de la documentación del Registro de empresas licitadoras y clasificadas de Cataluña (RELIC) de las entidades de la Corporación UAB
  • Coordinación técnica de la documentación jurídica necesaria en la tramitación de las subvenciones
  • Gestión de la documentación jurídica para la obtención de los certificados digitales de las entidades de la Corporación
  • Control diario de las publicaciones oficiales en el Boletín Oficial del Estado (BOE) y en el Diario Oficial de la Generalitat de Cataluña (DOGC)
  • Comprobación diaria de las plataformas de recepción de notificaciones judiciales electrónicas (Carpeta Justicia y Sede judicial de Cataluña de las entidades de la Corporación UAB)
  • Edición de los anuncios en el Diario Oficial de la Unión Europea
  • Edición de las publicaciones de las licitaciones en el perfil del contratante de la Plataforma electrónica de contratación de la Generalitat de Cataluña y en el Registro Público de Contratos
  • Elaboración de los informes relacionados con las materias de su ámbito
  • Y todas aquellas que se deriven de las tareas diarias

 

Marta Espínola García, Letrada

  • Redacción y supervisión de los convenios y contratos.
  • Control de la suficiencia de poderes para firmar convenios y contratos.
  • Tramitación de los expedientes de contratación pública.
  • Asesoramiento jurídico en la tramitación de subvenciones.
  • Supervisión jurídica del Portal de Transparencia.
  • Asesoramiento jurídico en materia de Transparencia y de Protección de Datos de carácter personal.
  • Tramitación de consultas jurídicas ante la Autoridad Catalana de Protección de Datos.
     
Gemma Llonch Burgos, Letrada
  • Redacción y supervisión de los convenios y contratos.
  • Control de la suficiencia de poderes para firmar convenios y contratos.
  • Tramitación de los expedientes de contratación pública.
  • Asesoramiento jurídico en la tramitación de subvenciones.
  • Supervisión jurídica del Portal de Transparencia.
  • Asesoramiento jurídico en materia de Transparencia y de Protección de Datos de carácter personal.
  • Tramitación de consultas jurídicas ante la Autoridad Catalana de Protección de Datos.
 
Sònia Olvera Santa-Maria, Responsable de la Secretaría de la Dirección
  • Coordinación de la secretaría de la Dirección.
  • Tramitación, seguimiento y archivo de convenios y contratos.
  • Gestión de las marcas y los dominios de internet.
  • Realización de las gestiones ante el Protectorado.
  • Realización de los trámites con las notarías en relación con la ejecución de los acuerdos adoptados por los órganos de gobierno.

Sònia Olvera Santa-Maria, Responsable de la Secretaría de la Dirección

•  Coordinación de la secretaría de la Dirección.
•  Gestión del calendario para las reuniones de los órganos de gobierno y convocatoria de las mismas.
•  Redacción y remisión de los órdenes del día, propuestas de acuerdo y documentación de las reuniones de los órganos de gobierno.
•  Redacción de las certificaciones de los acuerdos adoptados.
•  Gestión de los ceses y nombramientos de cargos y de los miembros de los órganos de gobierno.
•  Realización de las gestiones ante el Protectorado.
•  Realización de los trámites con las notarías en relación con la ejecución de los acuerdos adoptados por los órganos de gobierno.
•  Archivo de las actas de las reuniones de los órganos de gobierno.

Carme Gata Durán, Responsable de Recursos Humanos

Coordinar y supervisar los servicios de asesoramiento en RRHH y, de forma especial, asumir la realización de las funciones siguientes: 

  • Coordinar y participar en los procesos de selección de personal.
  • Supervisar las propuestas de contratación.
  • Llevar el control de las altas y bajas en la Seguridad Social.
  • Supervisar la tramitación de permisos de trabajo.
  • Supervisar las incidencias mensuales de nómina y procesar su pago mensual.
  • Elaborar el calendario laboral anual.
  • Supervisar la gestión de la formación del personal.
  • Supervisar la tramitación de las bonificaciones a la formación a través de la FUNDAE.
  • Supervisar la gestión y aplicación de la normativa de Prevención de Riesgos Laborales.
  • Supervisar la elaboración de los planes de emergencia.
  • Elaborar los presupuestos de personal para nuevos proyectos.
  • Supervisar la contabilización de los costes mensuales de personal.
  • Dar soporte al/la director/a Jurídico/a y de Recursos Humanos en los actos de conciliación y juicios.
  • Elaborar las comunicaciones internas que afecten todas las instituciones de la Corporación UAB en materia de Recursos Humanos.

Laia Trepat Brescó, Responsable de Formación

  • Gestionar y coordinar las actividades de formación interna.
  • Gestionar y coordinar las inscripciones de las actividades de formación externa que se soliciten.
  • Gestionar y coordinar las bonificaciones de formación a través de FUNDAE.
  • Hacer el seguimiento del Plan de Formación.
  • Elaborar los informes de formación que se soliciten en referencia a las actividades de formación.

David Aznar Guixé, Técnico de Recursos Humanos

  • Gestión de RRHH de Vila Universitària, Fundació Alumni i Amics UAB: tramitación de altas y bajas de trabajadores/as, gestión de nómina, y contabilización mensual de los costes de personal a SAP.
  • Apoyo a la responsable y al resto de técnicas de RRHH.
  • Apoyo a la gestión de formación del personal.

Maite Comes Sanahuja, Técnica de Recursos Humanos

  • Gestión de RRHH de la Fundació Hospital Clínic Veterinari: tramitación de altas y bajas de trabajadores/as, gestión de nómina, y contabilización mensual de los costes de personal a SAP.

Erika Gallardo Arroyo,Técnica de Recursos Humanos

  • Gestión de RRHH de la Fundació Autònoma Solidària y de la Associació Catalana de Universitats Públiques: tramitación de altas y bajas de trabajadores/as, gestión de nómina, y contabilización mensual de los costes de personal a SAP.

Toni Màrquez Cámara, Técnico de Recursos Humanos

  • Gestión de RRHH de la Fundació Salut i Envelliment UAB y de la Escuela de Idiomas Modernos Casa Convalescència SL: tramitación de altas y bajas de trabajadores/as, gestión de nómina, contabilización mensual de los costes de personal a SAP.
  • Apoyo en los procesos de selección de personal.
  • Apoyo en la gestión de las incidencias del registro de la jornada.

Marta Sabé Bosch, Técnica de Recursos Humanos

  • Gestión de RRHH de la Fundación UAB y de la Asociación Catalana de Universidades Públicas: tramitación de altas y bajas de trabajadores/se, gestión de nómina, y contabilización mensual de los costes de personal a SAP.
Judit Alvarez Monteagudo, Técnica de Prevención de Riesgos Laborales
  • Gestión y coordinación de la aplicación de la prevención de riesgos laborales de las instituciones de la FUAB: organización de las revisiones médicas, gestión de la formación del personal en prevención de riesgos laborales, y gestión de los planes de emergencia. Gestión y seguimiento de los accidentes de trabajo.

David Parralejo, Administrativo de la Dirección Jurídica y de Recursos Humanos

  • Gestión de los seguros de vida de los trabajadores.
  • Mantenimiento del directorio de las instituciones de la FUAB.
  • Tramitación de altas del correo y dominio UAB de las personas trabajadoras de la Corporació UAB.
  • Apoyo a las Responsables de la Dirección en todas aquellas tareas que consideren necesarias.