L’Escola participa en l’obtenció de la certificació segons la norma ISO 30301 a l’Arxiu General de la Universitat Pública de Navarra
20/06/2019
La Secció de Gestió de Documents i Arxiu General de la Universitat Pública de Navarra ha obtingut aquest mes de juny la certificació ISO 30301, que és la norma que permet acreditar la qualitat dels sistemes de gestió documental de les organitzacions. Amb aquesta certificació, la UPNA es converteix en la segona universitat pública espanyola en obtenir l'ISO 30301 –després de la Universitat de Lleida-.
Per fer possible l’acreditació, l’Arxiu va comptar amb el servei de consultoria de l’Escola Superior d’Arxivística i Gestió de Documents de la UAB, amb l’arxivera i coordinadora de titulacions, Anahí Casadesús de Mingo, al capdavant.
Des del 2017, l’Escola ha col·laborat amb l’Arxiu de la UPNA per implementar un sistema de gestió documental seguint la norma ISO 30301. Amb la consolidació d’aquest sistema, aquest any l’Associació Espanyola de Normalització i Certificació (AENOR) ha pogut validar-ne la qualitat, després de la realització d’una auditoria externa.
La norma ISO 30301 és l’estàndard internacional que permet reconèixer el compliment dels requisits exigits respecte a polítiques, objectius i processos de gestió documental establerts, així com la seva avaluació i millora continua.
Segons Anahí Casadesús de Mingo, adaptar els arxius i la gestió documental de les organitzacions a aquestes normatives els permeten posicionar-se un pas més en els seus sistemes de gestió, ja que “proporciona un posicionament de la gestió de la informació i els documents interns en l'àmbit estratègic, afegint-ho en la presa de decisions a alt nivell de les organitzacions; a més, facilita la gestió de riscos, el compliment dels objectius i qüestions relacionades amb obligacions de transparència i el retiment de comptes, entre d’altres”.
Per a qualsevol organització, doncs, sistematitzar i normalitzar la gestió de la informació permet un funcionament intern més àgil i, per tant, una millor atenció i un major grau de satisfacció dels usuaris i clients.
L’ESAGED, primera institució del món que certifica el seu sistema segons l'ISO 30301
L’Escola Superior d’Arxivística i Gestió de Documents de la UAB és el primer centre del món que va obtenir la certificació segons aquesta norma. El centre formatiu és un dels espais de referència en la formació especialitzada en aquest àmbit: l’any 2020 s’iniciarà la 8a edició del Curs en Implantació de Sistemes de Gestió per a Documents segons la ISO 30300 i, aquest mes de juliol, ha finalitzat la 4a edició del Curs per a l’Auditoria de Sistemes de Gestió per als Documents segons la Norma ISO 30301.
Servei de consultoria de l’Escola
En cas que una empresa o institució estigui interessada a certificar el seu sistema de gestió documental segons aquesta normativa, o realitzar-ne una auditoria interna, l’Escola disposa d’un servei de consultoria i assessorament. Només cal enviar un correu a coordinacio.esaged@uab.cat per concertar una reunió.