La Escuela participa en la obtención de la certificación según la norma ISO 30301 al Archivo General de la Universidad Pública de Navarra
20/06/2019
La Sección de Gestión de Documentos y Archivo General de la Universidad Pública de Navarra ha obtenido este mes de junio la certificación ISO 30301, que es la norma que permite acreditar la calidad de los sistemas de gestión documental de las organizaciones. Con esta certificación, la UPNA se convierte en la segunda universidad pública española en obtener la ISO 30301 –después de la Universidad de Lleida-.
Para hacer posible la acreditación, el Archivo contó con el servicio de consultoría de la Escuela Superior de Archivística y Gestión de Documentos de la UAB, con la archivera y coordinadora de titulaciones, Anahí Casadesús de Mingo, al frente.
Desde 2017, la Escuela ha colaborado con el Archivo de la UPNA para implementar un sistema de gestión documental siguiendo la norma ISO 30301. Con la consolidación de este sistema, este año la Asociación Española de Normalización y Certificación (AENOR) ha podido validar su calidad, después de la realización de una auditoría externa.
La norma ISO 30301 es el estándar internacional que permite reconocer el cumplimiento de los requisitos exigidos respecto a políticas, objetivos y procesos de gestión documental establecidos, así como su evaluación y mejora continua.
Según Anahí Casadesús de Mingo, adaptar los archivos y la gestión documental de las organizaciones a estas normativas les permiten dar un paso más en sus sistemas de gestión, ya que “proporciona un posicionamiento de la gestión de la información y los documentos internos a nivel estratégico, incluyéndolo en la toma de decisiones a alto nivel de las organizaciones; además, facilita la gestión de riesgos, el cumplimiento de los objetivos y cuestiones relacionadas con obligaciones de transparencia y la rendición de cuentas, entre otros”.
Para cualquier organización, pues, sistematizar y normalizar la gestión de la información permite un funcionamiento interno más ágil y, por lo tanto, una mejor atención y un mayor grado de satisfacción de los usuarios y clientes.
ESAGED, primera institución del mundo que certifica su sistema según la ISO 30301
La Escuela Superior de Archivística y Gestión de Documentos de la UAB es el primer centro del mundo que obtuvo la certificación según esta norma. El centro formativo es uno de los espacios de referencia en la formación especializada en este ámbito: en el año 2020 se iniciará la 8a edición del Curso en Implantación de Sistemas de Gestión para Documentos según la ISO 30300 y, este mes de julio, ha finalizado la 4a edición del Curso para la Auditoría de Sistemas de Gestión para los Documentos según la Norma ISO 30301.
Servicio de consultoría de la Escuela
En caso que una empresa o institución esté interesada en certificar su sistema de gestión documental según esta normativa, o realizar una auditoría interna, la Escuela dispone de un servicio de consultoría y asesoramiento. Solo hay que enviar un correo a coordinacio.esaged@uab.cat para concertar una reunión.