L'Arxivística i la Gestió de la Informació al sector privat: de desafiament a oportunitat

17/06/2025

Ens trobem immersos en una època de grans transformacions, impulsades per una acceleració tecnològica que ha transformat radicalment la manera com es genera, es gestiona i es comparteix la informació. Aquest context planteja nous reptes per a la ciència arxivística, que ha de reinventar-se per continuar essent rellevant en un món on la informació creix de manera exponencial i esdevé un actiu estratègic per a qualsevol organització.

Tradicionalment, l’arxivística ha virat la seva mirada al sector públic, on la legislació obliga a garantir la transparència i la traçabilitat dels processos administratius, fet que ha comportat que els arxius públics hagin estat els principals espais d’inserció professional per a les persones formades en aquesta disciplina. És així perquè documentar les accions i les decisions de l’administració i conservar les seves evidències d’informació ha estat clau per garantir els drets de la ciutadania i la memòria institucional del país.

Tanmateix, la digitalització ha sacsejat també el sector privat. De la pandèmia ençà, les empreses, cada cop més conscients del valor de la informació, han començat a veure la necessitat de gestionar-la de manera eficient i segura. Això ha obert una nova via d’oportunitat per als professionals de l’arxivística i la gestió documental, que poden aportar el seu coneixement en un entorn empresarial cada cop més complex i exigent.

Davant aquest panorama, des de l’ESAGED es va iniciar un programa estratègic de col·laboració i contacte amb el món empresarial. La universitat i l’empresa han d’entendre’s necessàriament en una relació sinèrgica ja que, tot i que ambdues institucions tenen objectius diferents, també es converteixen en punts de trobada dins d’aquesta societat canviant i dinàmica. Aquesta relació és fonamental per aprofitar les múltiples oportunitats de trobada i les diverses vies de col·laboració que poden existir entre les dues institucions. Des de l’Escola, aquesta aliança es concreta en dues iniciatives: el Workshop i el Think Tank Universitat-Empresa.

El Workshop és una trobada biennal que connecta estudiants, persones titulades i professionals amb empreses i entitats del sector. Aquest espai facilita l’intercanvi de coneixement i experiències, i permet a les empreses presentar els seus projectes, objectius i necessitats de talent. Alhora, els futurs professionals poden donar-se a conèixer i accedir a oportunitats laborals reals, establint un pont directe entre la formació acadèmica i el món laboral.

El Think Tank, per la seva banda, és un espai de reflexió i debat sobre àmbits estratègics de la professió com les competències, la recerca, els nous llocs de treball o els perfils professionals. Un laboratori d’idees que enforteix la relació entre la universitat i l’empresa i contribueix a anticipar els reptes del sector i a construir respostes comunes.

Aquestes iniciatives s’emmarquen en un ecosistema viu i en transformació, com es va evidenciar recentment a la presentació de la Iniciativa Clúster del Sector de la Gestió de la Informació, liderada per la Generalitat de Catalunya. Aquesta iniciativa, que compta amb la participació d’empreses i institucions vinculades a la gestió documental, les dades, el programari o la consultoria, també ha identificat un dels grans reptes del sector: el de la formació i el talent.

I és aquí on més pot incidir l’ESAGED. Calen perfils híbrids, capaços d’integrar coneixements en documents, dades i activitats de negoci, especialment en àmbits com la intel·ligència artificial, la governança de la dada, la ciberseguretat o la gestió del canvi. Alhora, és imprescindible actualitzar els perfils tradicionals cap a rols més tecnològics, analítics i orientats, també, a l’estratègia empresarial.

La col·laboració de l’arxivística i la gestió de la informació amb el món de l’empresa és essencial per formar professionals preparats per a un món digital, complex i canviant. Iniciatives com el Workshop i el Think Tank no només responen a les necessitats actuals, sinó que anticipen allò que pot ser necessari en un futur. Transformar el desafiament en oportunitat és un camí que es construeix amb aliances i amb una visió compartida. Tots som peces clau d’aquest ecosistema en evolució, i el paper de la formació és i ha de ser fonamental per garantir-ne l’èxit.