La Archivística y la Gestión de la Información en el sector privado: de desafío a oportunidad
Artículo escrito por Joan Pérez, director de Archivística y Gestión de Documentos de la UAB, sobre cómo la digitalización ha abierto nuevas oportunidades para la profesión archivística en el sector privado, exigiendo perfiles híbridos y adaptados a los retos tecnológicos actuales dentro de un ecosistema en constante evolución.
17/06/2025
Nos encontramos inmersos en una época de grandes transformaciones, impulsadas por una aceleración tecnológica que ha transformado radicalmente la manera en que se genera, se gestiona y se comparte la información. Este contexto plantea nuevos retos para la ciencia archivística, que debe reinventarse para seguir siendo relevante en un mundo donde la información crece de manera exponencial y se convierte en un activo estratégico para cualquier organización.
Tradicionalmente, la archivística ha dirigido su mirada al sector público, donde la legislación obliga a garantizar la transparencia y la trazabilidad de los procesos administrativos, lo que ha supuesto que los archivos públicos hayan sido los principales espacios de inserción profesional para las personas formadas en esta disciplina. Esto es así porque documentar las acciones y decisiones de la administración y conservar sus evidencias informativas ha sido clave para garantizar los derechos de la ciudadanía y la memoria institucional del país.
Sin embargo, la digitalización también ha sacudido al sector privado. Desde la pandemia, las empresas, cada vez más conscientes del valor de la información, han empezado a ver la necesidad de gestionarla de manera eficiente y segura. Esto ha abierto una nueva vía de oportunidad para los profesionales de la archivística y la gestión documental, que pueden aportar su conocimiento en un entorno empresarial cada vez más complejo y exigente.
Ante este panorama, desde ESAGED se inició un programa estratégico de colaboración y contacto con el mundo empresarial. La universidad y la empresa deben entenderse necesariamente en una relación sinérgica ya que, aunque ambas instituciones tienen objetivos diferentes, también se convierten en puntos de encuentro dentro de esta sociedad cambiante y dinámica. Esta relación es fundamental para aprovechar las múltiples oportunidades de encuentro y las diversas vías de colaboración que pueden existir entre ambas instituciones. Desde la Escuela, esta alianza se concreta en dos iniciativas: el Workshop y el Think Tank Universidad-Empresa.
El Workshop es un encuentro bienal que conecta a estudiantes, titulados y profesionales con empresas y entidades del sector. Este espacio facilita el intercambio de conocimientos y experiencias, y permite a las empresas presentar sus proyectos, objetivos y necesidades de talento. Al mismo tiempo, los futuros profesionales pueden darse a conocer y acceder a oportunidades laborales reales, estableciendo un puente directo entre la formación académica y el mundo laboral.
El Think Tank, por su parte, es un espacio de reflexión y debate sobre ámbitos estratégicos de la profesión, como las competencias, la investigación, los nuevos puestos de trabajo o los perfiles profesionales. Un laboratorio de ideas que fortalece la relación entre la universidad y la empresa, y contribuye a anticipar los retos del sector y a construir respuestas comunes.
Estas iniciativas se enmarcan en un ecosistema vivo y en transformación, como se evidenció recientemente en la presentación de la Iniciativa Clúster del Sector de la Gestión de la Información, liderada por la Generalitat de Cataluña. Esta iniciativa, que cuenta con la participación de empresas e instituciones vinculadas a la gestión documental, los datos, el software o la consultoría, también ha identificado uno de los grandes retos del sector: el de la formación y el talento.
Y es aquí donde más puede incidir la ESAGED. Se necesitan perfiles híbridos, capaces de integrar conocimientos en documentos, datos y actividades de negocio, especialmente en ámbitos como la inteligencia artificial, la gobernanza del dato, la ciberseguridad o la gestión del cambio. Al mismo tiempo, es imprescindible actualizar los perfiles tradicionales hacia roles más tecnológicos, analíticos y también orientados a la estrategia empresarial.
La colaboración de la archivística y la gestión de la información con el mundo empresarial es esencial para formar profesionales preparados para un mundo digital, complejo y cambiante. Iniciativas como el Workshop y el Think Tank no solo responden a las necesidades actuales, sino que anticipan lo que puede ser necesario en el futuro. Transformar el desafío en oportunidad es un camino que se construye con alianzas y con una visión compartida. Todos somos piezas clave de este ecosistema en evolución, y el papel de la formación es y debe ser fundamental para garantizar su éxito.