Trámites administrativos
FORMULARIOS DE ADMISIÓN Y ALOJAMIENTO
En la página web de la universidad de acogida encontraréis la información relativa al proceso y terminio de presentación de solicitudes (Application Forms).
- Es responsabilidad del alumno enviar debidamente los documentos que se le solicitan.
- No enviar a tiempo los impresos puede suponer la no acceptación o un perjuicio en el momento de escoger alojamiento o asignaturas.
El Área de Relaciones Internacionales envía a las universidades de destinación un correo electrónico con los datos de los alumnos seleccionados.
- Comprovad vuestros datos personales e informad de los cambios que se hayan podido producir.
DOCUMENTOS NO ACADÉMICOS
· La credencial del becario.
Es la única certificación de carácter oficial de la condición de beneficiario del programa de intercambio. Recibiréis información sobre la entrega del documento en el mes de mayo.
· El contrato de subvención para la movilidad con finalidades de estudio.
Es el documento mediante el cual la UAB y el alumno asumen sus compromisos en el marco del intercambio. Es requisito imprescindible para el cobramento de la beca. Se rellena, se firma y se entrega el original por duplicado a Gestión Académica.
· Datos bancarios
Los alumnos a quien se haya concedido una ayuda económica del programa tendrán que informar sus datos bancarios a través del Área del alumno.
· Tarjeta Sanitaria Europea
Garantiza la cobertura sanitaria en los países de la Unión Europea.
- Tenéis que pedirla en las oficinas de la Seguridad Social, presentando la credencial de becario y vuestra tarjeta de la Seguridad Social. Tiene una duración de dos años y sirve para todos los países de la Unión Europea.
- Los estudiantes que no estén afiliados a la Seguridad Social tendrán que contactar con su organismo asegurador (MUFACE o seguro médico privado) para informarse de los trámites que garanticen la asistencia sanitaria durante su estada en el estranjero.
- Algunas universidades europeas exigen para matricularse la TSE o una acreditación de cobertura sanitaria.
- Los alumnos que no hayan tramitado ningún tipo de seguro tendrán que abonar "in situ" cualquier servicio sanitario que puedan solicitar.
· Seguro complementario de movilidad
- Cubre los gastos médicos por enfermedad o accidente.
- 9,72€ (a pagar con la matrícula). Es obligatoria tanto para los estudiantes de Erasmus como de UAB Exchange Programme (los estudiantes de este programa, además, tendrán que contratar un seguro privado que cubra su estada).
· Carné de estudiante internacional
Da derecho a ciertas ventajas y beneficios (p. ej. descuentos en el transporte público)
- ISIC (International Student Card)
- Es opcional
PAGO DE LA AYUDA
· Primer pago: 70% del total adjudicado
- Es necesario haber firmado el contrato de subvención, recogido la credencial de becario, haber rellenado el apartado de datos bancarios de Sigma y entregado el certificado de llegada (Arrival Statement).
- El certificado de llegada tiene que rellenarlo y sellarlo el coordinador o responsable de la universidad de acogida una vez se haya registrado como estudiante de intercambio. Es necesario indicar claramente día/mes/año y se hará llegar a la Gestión Académica (por correo electrónico).
- Los pagos se ordenan los días 6 de cada mes. Cualquier certificado que llegue más tarde de esta fecha pasará al pago del mes siguiente.
· Segundo pago: 30% restante
- Es necesario haber entregado los originales del certificado de llegada, el certificado de estada y el informe de valoración de la estada.
- El certificado de estada tiene que rellenarlo y sellarlo el coordinador o responsable de la universidad de acogida. Su fecha no puede ser muy anterior a la de partida. Se ajustará el importe de la beca a la estada efectiva del estudiante.
- En ningún caso se hará ningún pago de ayudas con posterioridad al 30 de septiembre.
Toda esta información la podéis encontrar ampliada en el apartado de documentación del web de intercambios.