La Fundación UAB

Dirección Jurídica y de Recursos Humanos

Asesoramiento Jurídico

Nombre Cargo Teléfono Email
Ángeles Ros Resp. Asesoramiento Jurídico 663 09 08 06 angeles.ros@uab.cat
Marta Espínola Letrada 663 09 10 28  marta.espinola@uab.cat
Gemma Llonch Técnica 93 581 70 88  gemma.llonch@uab.cat


Recursos Humanos

Nombre Cargo Teléfono Email
Carme Gata Resp. Recursos Humanos 663 09 10 39 carme.gata@uab.cat
Rosa Escoriza Técnica de Prevención de Riesgos Laborales y Protección de Datos 66 308 9971  rosa.escoriza@uab.cat
David Aznar Técnico de Recursos Humanos 697 42 38 16 david.aznar@uab.cat
Toni Márquez Técnico de Recursos Humanos 664 68 49 85 toni.marquez@uab.cat
Irene Olmos Técnica de Recursos Humanos 93 581 74 17  irene.olmos@uab.cat
Marta Sabé Técnica de Recursos Humanos 663 09 11 24 marta.sabe@uab.cat
Laia Trepat Técnica de Recursos Humanos 663 08 99 60  laia.trepat@uab.cat
Joan Asensio Bedel 93 581 74 17 joan.asensio@uab.cat


Secretaría de Dirección

Nombre Cargo Teléfono Email
Sònia Olvera Resp. Secretaría de la Dirección 663 09 06 58 sonia.olvera@uab.cat

 

a) Convenios y contratos:

•  Redacción y supervisión de los convenios y contratos.
•  Control de la suficiencia de poderes para firmar convenios y contratos.
•  Tramitación de la firma y la gestión del archivo de los convenios y contratos.
•  Gestión y actualización de la BBDD de gestión de convenios y contratos.

b) Tramitación de los expedientes de contratación pública:

•  Redacción de los documentos iniciales previstos del expediente.
•  Redacción de los Pliegos de Cláusulas Administrativas Particulares que rigen la contratación.
•  Coordinación del calendario y de las reuniones de los miembros de la Mesa de Contratación. 
•  Coordinación y gestión de la remisión de convocatorias a los miembros de la Mesa de Contratación.
•  Redacción de anuncios en el Diario Oficial de la Unión Europea.
•  Publicación de los expedientes de contratación en el perfil del contratante de la Plataforma electrónica de contratación de la Generalitat de Catalunya.
•  Formalización de los contratos y notificación de su formalización en el Registro Público de Contratos.
•  Redacción de prórrogas y modificaciones, a propuesta de los responsables de los contratos.
•  Custodia de los contratos y del resto de documentación de los expedientes de contratación.
•  Gestión y actualización de la BBDD de gestión de expedientes de contratación.
•  Tramitación y gestión de las devoluciones de las garantías definitivas.

c) Subvenciones:

•  Asesoramiento jurídico, preparación y elaboración de la documentación jurídica.
 
d) Vía previa a la contenciosa:

•  Redacción de escritos y comunicaciones previas a los procesos contenciosos.
•  Tramitación de denuncias y reclamaciones.
•  Gestión de negociaciones y de acuerdos extrajudiciales transaccionales.
 
e) Vía contenciosa:

•  Coordinación y dirección de los procedimientos contenciosos.
 
f) Transparencia y Protección de Datos de carácter personal:

•  Asesoramiento jurídico en materia de Transparencia y de Protección de Datos de carácter personal.
•  Supervisión jurídica del Portal de Transparencia.
•  Resolución de las solicitudes de acceso a la información pública.
•  Tramitación de comunicaciones y consultas jurídicas ante la Autoridad Catalana de Protección de Datos. 

g) Otros:

•  Redacción de informes jurídicos.
•  Realización de los trámites de gestión y de preparación de documentos ante las Notarías para el posterior otorgamiento de escrituras públicas.
•  Gestión de las marcas y los dominios de Internet.
•  Coordinación y gestión de los certificados digitales de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) y de CATCert.
•  Consulta de las publicaciones oficiales en el Boletín Oficial del Estado (BOE) y en el Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya (DOGC).
•  Gestión de las acciones de formación en este ámbito.  

a) Coordinación de la actuación de los órganos de gobierno.
b) Coordinación del calendario de reuniones.
c) Elaboración de las propuestas del orden del día.
d) Elaboración de las propuestas de acuerdo.
e) Coordinación y gestión de la remisión de las convocatorias y de la documentación.
f) Asistencia a las reuniones.
g) Redacción o supervisión de las actas, y custodia de éstas.
h) Redacción de certificaciones de los acuerdos.
i) Coordinación de la ejecución de los acuerdos y levantamiento a público cuando proceda.
j) Gestión de los ceses y nombramientos de cargos y de los miembros de los órganos de gobierno.
k) Realización de las gestiones ante el Protectorado.

a) Selección:

•  Coordinación y participación en los procesos de selección de personal (publicación de anuncios, criba de currículums, entrevistas y comunicación con los candidatos).
•  Mantenimiento de la base de datos de los procesos de selección.
 
b) Gestión de los Recursos Humanos:

•  Tramitación de las altas y bajas a la Seguridad Social.
•  Redacción de contratos laborales y de prestación de servicios de las instituciones.
•  Soporte de bienvenida a las nuevas contrataciones.
•  Control y seguimiento de las altas, bajas y modificaciones a los directorios de la UAB y de la FUAB.
•  Tramitación de altas de correo electrónico y dominio UAB. 
•  Gestión del pago mensual de nóminas.
•  Control y seguimiento de los permisos, vacaciones, excedencias, Incapacidades Temporales y ausencias del personal de las instituciones.
•  Gestión y seguimiento de los accidentes de trabajo.
•  Gestión de los convenios de colaboración universidad-empresa para la incorporación de becarios a alguna de las instituciones de la FUAB.
•  Tramitación de los permisos de trabajo para el personal de nuevo ingreso proveniente de países que no sean de la UE.
•  Comunicaciones en la Seguridad Social de los desplazamientos del personal fuera del territorio español.
•  Pluriocupaciones.
•  Gestión de los seguros de vida de los trabajadores.
•  Confección del calendario laboral. 
•  Coordinación de los actos de conciliación y de los procesos judiciales.
•  Gestión y confección de los contratos de objetivos del personal así como el seguimiento de sus evaluaciones para el posterior pago.
•  Elaboración y mantenimiento de la base de datos de personal.

c) Formación:

•  Gestión de la formación del personal de las instituciones de la FUAB.
•  Tramitación de las bonificaciones en la formación a través de la FUNDAE (antigua Fundación Tripartita).
•  Mantenimiento de la base de datos de formación.
 
c) Prevención de Riesgos:

•  Gestión y coordinación de la aplicación de la prevención de riesgos laborales de las instituciones de la FUAB:
 
   -  Organización de las revisiones médicas.
   -  Gestión de la formación del personal en prevención de riesgos laborales.
  -  Gestión de los planes de emergencia.

e) Otros:
 
•  Elaboración de los presupuestos de personal para proyectos nuevos.
•  Contabilización mensual de los costes de personal para centros de coste a SAP.
•  Preparación de la documentación necesaria para las auditorías anuales.
•  Preparación de la documentación necesaria para las justificaciones económicas de las subvenciones.
•  Elaboración de comunicaciones internas que afecten a todas las instituciones de la FUAB.

Ángeles Ros Bertomeu, Responsable de Asesoramiento Jurídico

•  Coordinar y supervisar los servicios de asesoramiento jurídico y, de forma especial, asumir la realización de las funciones siguientes: redacción de escritos y comunicaciones previas a los procesos contenciosos, coordinación y dirección de los procedimientos contenciosos, tramitación de denuncias y reclamaciones, gestión de negociaciones y de acuerdos extrajudiciales transaccionales, resolución de las solicitudes de acceso a la información pública, y redacción de informes jurídicos.

Gemma Llonch Burgos, Técnica

•  Control de testimonios y compulsas de escrituras.
•  Gestión del Portal de Transparencia (publicación trimestral de convenios).
•  Coordinación técnica en la tramitación de las subvenciones.
•  Gestión de los certificados digitales de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) y de CATCert.
•  Consulta de las publicaciones oficiales en el Boletín Oficial del Estado (BOE) y en el Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya (DOGC).
•  Edición de las publicaciones en el perfil del contratante de la Plataforma electrónica de contratación de la Generalitat de Catalunya, en el Diario Oficial de la Unión Europea y en el Registro Público de Contratos.

Marta Espínola García, Letrada

•  Redacción y supervisión de los convenios y contratos.
•  Control de la suficiencia de poderes para firmar convenios y contratos.
•  Tramitación de los expedientes de contratación pública.
•  Asesoramiento jurídico en la tramitación de subvenciones.
•  Supervisión jurídica del Portal de Transparencia.
•  Asesoramiento jurídico en materia de Transparencia y de Protección de Datos de carácter personal.
•  Tramitación de consultas jurídicas ante la Autoridad Catalana de Protección de Datos.
 
Rosa Escoriza, Técnica de Prevención de Riesgos Laborales y Protección de Datos

•  Gestión y seguimiento de la aplicación de la normativa de protección de datos de las instituciones de la FUAB: control del Listado de Tratamientos y del Registro de Actividades de los Tratamientos, y Asesoramiento técnico en materia de protección de datos personales.

Sònia Olvera Santa-Maria, Responsable de la Secretaría de la Dirección

•  Coordinación de la secretaría de la Dirección.
•  Tramitación, seguimiento y archivo de convenios y contratos.
•  Gestión de las marcas y los dominios de internet.
•  Realización de las gestiones ante el Protectorado.
•  Realización de los trámites con las notarías en relación con la ejecución de los acuerdos adoptados por los órganos de gobierno.

Sònia Olvera Santa-Maria, Responsable de la Secretaría de la Dirección

•  Coordinación de la secretaría de la Dirección.
•  Gestión del calendario para las reuniones de los órganos de gobierno y convocatoria de las mismas.
•  Redacción y remisión de los órdenes del día, propuestas de acuerdo y documentación de las reuniones de los órganos de gobierno.
•  Redacción de las certificaciones de los acuerdos adoptados.
•  Gestión de los ceses y nombramientos de cargos y de los miembros de los órganos de gobierno.
•  Realización de las gestiones ante el Protectorado.
•  Realización de los trámites con las notarías en relación con la ejecución de los acuerdos adoptados por los órganos de gobierno.
•  Archivo de las actas de las reuniones de los órganos de gobierno.

Carme Gata Durán, Responsable de Recursos Humanos

• Coordinar y supervisar los servicios de asesoramiento en RRHH y, de forma especial, asumir la realización de las funciones siguientes: pagos mensuales a la UAB, procesos de selección, nuevas contrataciones, novaciones contractuales, elaboración de los presupuestos de personal para proyectos nuevos.

David Aznar Guixé, Técnico de Recursos Humanos

• Gestión de RRHH de la Fundación Wassu: tramitación de altas y bajas de trabajadores/as, gestión de nómina, y contabilización mensual de los costes de personal a SAP.
• Apoyo a la responsable y al resto de técnicas de RRHH
• Apoyo a la gestión de formación del personal

Irene Olmos Jurado, Técnica de Recursos Humanos

• Gestión de RRHH de la Asociación de Amigos de la UAB, Escuela de Idiomas Modernos Casa Convalecencia, Fundación Autónoma Solidaria y Vila Universitaria: tramitación de altas y bajas de trabajadores/as, gestión de nómina, contabilización mensual de los costes de personal a SAP

Joan Asensio Palumbo, Bedel

• Soporte logístico a las diferentes Direcciones y Departamentos de la FUAB
 
Laia Trepat Brescó, Técnica de Recursos Humanos

• Gestión de RRHH de la Fundación Hospital Clínico Veterinario y de la Fundación Salud y Envejecimiento UAB: tramitación de altas y bajas de trabajadores/as, gestión de nómina, y contabilización mensual de los costes de personal a SAP.
• Gestión de la formación del personal de las instituciones de la FUAB.

Marta Sabé Bosch, Técnica de Recursos Humanos

• Gestión de RRHH de la Fundación UAB y de la Asociación Catalana de Universidades Públicas: tramitación de altas y bajas de trabajadores/se, gestión de nómina, y contabilización mensual de los costes de personal a SAP.
• Gestión de los procesos de selección de las instituciones de la FUAB.

Rosa Escoriza Valencia, Técnica de Prevención de Riesgos Laborales y Técnica de Protección de Datos

•  Gestión y coordinación de la aplicación de la prevención de riesgos laborales de las instituciones de la FUAB: organización de las revisiones médicas, gestión de la formación del personal en prevención de riesgos laborales, y gestión de los planes de emergencia.
•  Gestión y seguimiento de los accidentes de trabajo.
•  Gestión de los seguros de vida de los trabajadores.
•  Mantenimiento del directorio de las instituciones de la FUAB.
•  Tramitación de altas del correo y dominio UAB de los trabajadores de las instituciones FUAB.
•  Coordinación de las tareas del bedel.