La Escuela acoge un seminario sobre la gestión documental y archivística en China

07/05/2019

El pasado 25 de abril, se celebró el seminario “Disruptivas vs Facilitadoras: el impacto de las tecnologías PIS en los documentos y los documentos de las personas”.

El acontecimiento contó con la participación de tres profesoras de la Renmin University of China, que incidieron en diferentes aspectos sobre el panorama en lo referente a la gestión documental y archivística de China, y en el impacto de las Pervasive Information System Technology (PIS), como por ejemplo la Inteligencia Artificial (AI), el cloud computing (CloudCom), el big data (BD) o el Internet de las Cosas (IoT) en el sector archivero.

A la primera conferencia, la profesora Sherry L. Xie, introdujo los conceptos y las definiciones de documents, records, Pervasive Information System Technology (PIS), entre otros. Dejó patentada la multitud de definiciones existentes para referirse a los conceptos mencionados en la tradición archivística china.

A banda, Xie mostró las cuestiones a tenerse en cuenta a la hora de trabajar con las PIS, bien sea a través de su origen (internas o externas a la organización), o su recorrido tecnológico de las diferentes plataformas como Blockchain, Cloud, Inteligencia Artificial, entre otros.

Catherine Li, a su vez, explicó como la introducción de las TIC y de los sistemas informáticos había influenciado la gestión pública del gobierno chino. La profesora describió cómo se había legislado en este sentido y de qué manera se había formulado la Administración electrónica al país. Le detalló los diferentes canales de difusión utilizados por el gobierno en este proceso de digitalización. Se utilizan medios aparentemente informales para difundir contenido gubernamental, como por ejemplo el uso de We Chat – el servicio de mensajería de texto móvil chino-, en el cual las cuestiones de privacidad de los usuarios no mantienen una protección de datos personales cuidadosa.

La conferencia de Guanyan Fan mostró el estado de las instituciones judiciales chinas y se centró en cuál es el uso y la responsabilidad de gestión de los documentos electrónicos en el país, haciendo incidencia en el hecho que una de las cuentas pendientes es la legislación de protección de datos. La profesora comentó que el modelo del gestión documental chino también se encuentra con las dificultades inherentes de la gestión de documentos electrónicos, como por ejemplo su validez jurídica y su preservación. Por eso se siguen imprimiendo en papel y firmante de forma manuscrita.

Finalmente, de nuevo, la profesora Xie quiso mostrar cuál podía ser el impacto de la tecnología en el futuro de la profesión archivera. Expuso el desglose de las competencias de los archiveros para ver qué podía ser suplantado por la tecnología. Sobresalían aquellas que tenían un carácter menos mecánico, que son las que pueden ser preservadas por los archiveros y difícilmente sustituibles: el liderazgo, la planificación y el análisis.

El seminario fue organizado por FABER y la Asociación de Archiveros y Gestores de Documentos de Cataluña.