Nueva herramienta de registro en la UAB
La UAB pone en funcionamiento una herramienta de registro nueva que destaca por ser más accesible para la comunidad universitaria y que permitirá hacer tramitaciones en línea que hasta ahora se tenían que hacer presencialmente.
31/05/2021
Durante la primera semana de junio la UAB cambiará la herramienta de gestión del Registro General (INVESICRES) por una nueva herramienta facilitada por el Consorcio Administración Abierta de Cataluña (ERES2). Este nuevo aplicativo implica un cambio importante hacia la transformación digital y facilita la realización de tramitaciones en línea que hasta ahora se tenían que hacer presencialmente.
La nueva herramienta que se pone en marcha funcionará tanto en el Registro General como en los registros auxiliares distribuidos por todo el campus (gestiones académicas de los centros, punto de información, servicio de empleabilidad, la escuela de posgrado y la escuela de doctorado).
El nuevo sistema adecúa las funciones del registro a las necesidades para avanzar en la digitalización de la administración que surgen a partir de las Leyes 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y 40/2015, de 1 de octubre, del Régimen Jurídico del sector público, así como del Real Decreto 203/2021, de 30 de marzo, de Reglamento de actuación y funcionamiento del sector público por medios electrónicos.
Las funcionalidades más destacadas de la nueva herramienta son:
- Mejoras en la gestión telemática del registro que facilitan la entrega de escritos en el registro de manera no presencial, como la identificación con todo tipo de certificados para hacer un trámite.
- Integración con un módulo de copia auténtica de documentos para autentificar todos los documentos electrónicos y facilitar la digitalización de todos los procesos.
- Recepción directa de los documentos grabados y digitalizados a los principales puntos de gestión de procesos (personal, gestión de la investigación, etc.).
- Puntos de consulta para cada oficina de los escritos recibidos mediante el registro (rector, gerente, etc.)
- Integración con los módulos MUX (generalidad) y SIR (estatal) que permiten el intercambio de documentos registrados con cualquier administración universitaria, municipal, autonómica o estatal.
La nueva herramienta supondrá una mejora sustancial en toda la gestión del registro, facilitando mucho el registro telemático y, en consecuencia, la ventaja de no realizar desplazamientos para entregar escritos a la administración de nuestra Universidad y también significará un paso adelante en la digitalización de la gestión.
Esta nueva herramienta no ha supuesto ningún coste de adquisición por parte de la Universidad dado que aprovecha las plataformas que el Consorcio Administración Abierta de Cataluña pone a disposición de las entidades públicas para avanzar hacia la digitalización de la administración.