La IA como soporte, el archivero como guía: las conclusiones del II Think Tank de Archivística ESAGED
Más de sesenta profesionales debatieron en la sala de revistas de la Facultad de Filosofía y Letras de la UAB sobre los límites y las oportunidades de la IA en la gestión documental. Se hizo patente que la inteligencia artificial es una aliada para automatizar tareas, pero que nunca podrá sustituir el control humano del profesional de la Archivística.
22/05/2026
Arxivística i Gestió de Documents – Escola FUAB Formació (ESAGED) reunió a más de sesenta asistentes y profesionales del sector de la gestión documental en la celebración del II Think Tank de Archivística y Gestión de Documentos. La jornada, celebrada el pasado 21 de mayo, en la Sala de Revistas de la Facultad de Filosofía y Letras de la UAB bajo el título "Archivística e inteligencia artificial: ¿IA futuro?", se consolidó como un espacio de reflexión estratégica para abordar el impacto de las nuevas tecnologías en la profesión.
El evento de carácter bianual, que daba continuidad al Workshop Universidad y Empresa, fue inaugurado por una representación institucional formada por Maria Luz Pacheco, vicepresidenta ejecutiva de la Fundació UAB; Francisca Blánquez, directora de la Escuela de Formación Permanente, y Joan Pérez Ventayol, director de ESAGED, quien ejerció de moderador global de la jornada.
La ponencia marco, titulada "IA y Archivística", fue pronunciada por Mariona Coll Ardanuy, lingüista computacional del Barcelona Supercomputing Center (BSC). Durante su intervención, la experta arrojó luz sobre la parte más técnica de esta tecnología de presente y futuro, y explicó de manera detallada cómo funcionaban los modelos actuales de inteligencia artificial, y los posibles sesgos que podían presentar en sus respuestas. Asimismo, la doctora expuso los mecanismos a través de los cuales estos sistemas gestionaban los datos y cuáles eran los procesos clave para poderlos entrenar de forma óptima y aplicarlos al ámbito de las humanidades y la investigación.
Un momento de la ponencia de Mariona Coll Ardanuy, lingüista computacional del Barcelona Supercomputing Center (BSC).
La IA com a aliada, el experto como guía indispensable
El nuclio del Think Tank se articuló a través de dos mesas de debate técnico con una participación activa de las empresas y entidades de referencia, como la Asociación de Archiveros y Profesionales de la Archivística y la Gestión de Documentos de Cataluña (AAC), MagmaCultura, AGTIC Consulting, Logisdoc Servicio Movil, La Foneria, Vidimus, Espublico-Gestiona. y del Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat, entre otros.
En la primera mesa, centrada en los procesos archivísticos prácticos (clasificación, descripción automática y preservación digital), se identificaron las oportunidades y los riesgos del ciclo de vida de la información. La segunda mesa puso el foco en las competencias del futuro y en el proceso de adaptación tecnológica que debían afrontar los profesionales en un entorno altamente tecnificado.
A lo largo de estas mesas de diálogo se hizo patente una conclusión unánime entre los expertos: la inteligencia artificial se erigía como un soporte y un complemento imprescindible para llevar a cabo tareas automatizadas y optimizar la gestión, pero siempre bajo la premisa de que debía existir la supervisión directa del experto en la gestión de la información y los datos. Según se defendió en los debates, el criterio humano, la ética y el control del profesional continuaban siendo insustituibles para garantizar la fiabilidad y la autenticidad de los documentos.
Los asistentes también pudieron realizar aportaciones y formular preguntas a los ponentes de las mesas redondas, en la parte final de cada mesa de debate. Las conclusiones detalladas de la jornada se publicarán en breve en la web de la ESAGED, gracias al alumnado del Máster Oficial en Archivística y Gobernanza de la Información que colaboró en la organización de la logística del evento.
2a mesa de reflexión dedicada a analizar las competencias y futuro de la profesión.
