Arxiu General
La Unitat Arxiu General de la Universitat Autònoma de Barcelona (UAB) és responsable de la gestió, la custòdia i la difusió del patrimoni documental de la Universitat. Constituïda l’any 1990, en compliment de la legislació estatal i autonòmica en matèria d’arxius i organització de documents, té com a finalitat establir els criteris i mecanismes que garanteixen el dret d’accés als arxius administratius i històrics.
L’Arxiu General assegura la preservació de la documentació que forma part del patrimoni institucional i històric de la UAB, i dona suport als serveis administratius en la gestió documental. A més, assumeix un paper central en el disseny i implantació del sistema de gestió documental corporatiu, establint criteris tècnics, normatius i organitzatius que garanteixin la integritat, autenticitat i preservació de tota la documentació produïda o rebuda per la Universitat. També col·labora activament en el desplegament de l’administració electrònica, el compliment de la normativa vigent i la formació del personal en bones pràctiques.
Les funcions principals inclouen l’organització, descripció, avaluació, conservació i difusió de la documentació custodiada, amb l’objectiu de garantir-ne la preservació a llarg termini i facilitar-ne l’accés. Els documents constitueixen una font primària essencial per a la recerca i per a la memòria col·lectiva de la institució.
Missió: Garantir la gestió, la custòdia i l’accés segur i transparent a la documentació generada o rebuda per la Universitat Autònoma de Barcelona, assegurant-ne la preservació a llarg termini i donant suport als processos administratius, acadèmics i de recerca. Inclou la definició de polítiques i procediments per a la gestió documental electrònica.
Visió: Consolidar-se com a referent en gestió documental dins l’àmbit universitari, integrant tradició i innovació, promovent la transformació digital, la transparència administrativa i la preservació de la memòria institucional per a les generacions futures. Ser un actor clau en la implantació de l’administració electrònica i en la creació d’un ecosistema documental segur, eficient i accessible.
Valors:
- Transparència: actuació amb claredat i rigor en la gestió documental i administrativa.
- Accessibilitat: facilitació de l’accés als serveis i a la informació per a tota la comunitat universitària i la ciutadania.
- Fiabilitat: garantia de seguretat, validesa i traçabilitat dels documents i tràmits.
- Innovació: impuls de la transformació digital i de l’ús de noves tecnologies per a la millora dels serveis.
- Preservació: protecció del patrimoni documental i de la memòria institucional de la UAB.
- Servei a la comunitat: orientació al servei públic, amb atenció a les necessitats de les persones.
- Col·laboració: foment del treball en xarxa amb altres institucions i serveis.
- Responsabilitat: actuació amb compromís ètic i respecte a la normativa vigent.
La Unitat Arxiu General ofereix serveis orientats a garantir la correcta gestió documental i l’accés a la informació:
- Consulta: accés presencial i en línia a la documentació conservada, tant administrativa com patrimonial, incloent-hi els fons institucionals i els fons d’entitats i personalitats vinculades amb la UAB. La consulta es realitza en compliment de la Llei 19/2014, de transparència, accés a la informació pública i bon govern. Enllaç al tràmit: (actualment SAIP)
- Recepció, custòdia i tractament de fons provinents de donacions privades: incorporació i gestió de documentació cedida per persones o entitats relacionades amb la universitat, amb garantia de preservació i accessibilitat. Tramitació: sol·licitud genèrica (futura sol·licitud específica de donació)
- Assessorament en gestió documental: suport tècnic als serveis i unitats de la UAB en matèria d’organització, classificació i conservació de documents. Inclou la definició de taules de retenció, esquemes de metadades i polítiques de preservació digital.
- Difusió del patrimoni documental: desenvolupament d’activitats, publicacions i recursos orientats a promoure el coneixement i la valoració de la memòria institucional.
- Conservació i preservació: aplicació de mesures per garantir la protecció de la documentació a llarg termini, assegurant-ne la integritat i l’autenticitat. En l’àmbit digital, això implica estratègies de migració, còpies de seguretat i sistemes d’emmagatzematge segur.
- Metres lineals: 4.928,00
- Capses: 41.331
- Llibres: 7.811
- Imatges: 15.671
- Reportatges fotogràfics: 390
A més del fons documental institucional, es conserven fons d’entitats i personalitats vinculades amb la UAB, accessibles a través del quadre de fons.