<img src="/Xcelerate/graphics/novaUAB/interior/bgTorresAdnInterior.jpg" alt="Un cielo claro mirado desde las torres de la UAB"/>

 

 

Inici > Programes de mobilitat i intercanvi > Estades de coordinació erasmus > Liquidació

Justificació econòmica. Compra de bitllets. Avançaments dietes. Liquidació


Liquidació de despeses

Un cop realitzada l’estada es farà la liquidació de despeses la qual està supeditada a la presentació de la documentació següent:

1- Certificat d’estada expedit per la universitat estrangera que indiqui l’objectiu del viatge i les dates de l'estada (ha de ser un document original signat i segellat per la universitat o còpia compulsada).

2- Informe breu de les tasques realitzades.

3- Justificants econòmics de les despeses del viatge.

Justificants econòmics

Els justificants econòmics que cal presentar un cop realitzada l’estada són els següents:

1- Bitllet d’avió original o bitllet d’avió electrònic.

2- Targetes d’embarcament.

3- Factura original del bitllet d’avió on aparegui el nom de la persona que viatja, el nom de la Universitat Autònoma de Barcelona i el NIF Q-0818002-H.

* Si el bitllet s’ha comprat a l’agència de viatges El Corte Inglés-UAB a través de l’Àrea de Relacions Internacionals, la factura arriba directament a l’ARI.

* Si el bitllet es compra per Internet, algunes companyies de baix cost com Easy-jet i Ryanair tenen telèfons d’atenció al client on es poden sol·licitar les corresponents factures. En cas que compreu un bitllet per Internet i el proveïdor es negui a fer-vos la factura a nom de la UAB serà imprescindible que, en justificar l’estada, adjunteu a l’e-mail de confirmació una carta explicant que la companyia aèria s’ha negat a fer la factura i que doneu fe que l’estada s’ha realitzat en el marc de la mobilitat docent del programa Sòcrates/Erasmus. Altrament Comptabilitat no us podrà abonar l’import del bitllet.

4- Tiquets originals de transport (taxis, bus, metro) on consti imprès el preu.

5- Factura original de l’hotel on aparegui el nom de la persona allotjada, el nom de la Universitat Autònoma de Barcelona i el NIF Q-0818002-H.

IMPORTANT: L’Area d’Economia i Finances només pot tramitar les factures que compleixin aquests requisits.

Si l’allotjament no té lloc en un hotel sinó en un domicili particular o altre tipus d’institució que no pot emetre factures, es presentarà un document de rebut a nom del professor/a i de la UAB i amb el NIF Q-0818002-H, que indiqui el concepte, les dates i l’import de la despesa d’allotjament.

En qualsevol cas, l’import màxim en concepte de despeses d’allotjament serà l’establert pel B.O.E núm. 173 de 21 de juliol de 1998 per desplaçaments a l’estranger.

6- Tiquets de restaurants

* Per al personal propi de la UAB no és obligatori presentar-los i es pagaran les dietes de manutenció segons les tarifes oficials estipulades al B.O.E núm. 173 de 21 de juliol de 1998 per desplaçaments a l’estranger. Si l’hora de sortida del dia de l’anada és abans de les 14h i l’hora d’arribada del dia de la tornada és després de les 21h es pagarà una dieta sencera, en altre cas es considerarà mitja dieta

* Per al professorat dels centres adscrits és obligatori presentar els tiquets corresponents a les despeses de manutenció, atès que no és possible pagar dietes a personal extern des de la UAB.

Desplaçaments en vehicle propi

Segons el B.O.E. núm. 289 de 3 de desembre de 2005, en el cas de desplaçaments en vehicle propi, es pagarà a raó de 0,19 €/Km. (Nota: La distància UAB-Aeroport BCN és de 30 Km).

Compra de bitllets d’avió i reserva d’hotel

Existeixen dues opcions:

A- El professor/a compra el bitllet d’avió i fa la reserva d’hotel pel seu compte i posteriorment presenta les factures corresponents a l’ARI que li seran reemborsades amb la liquidació del viatge. IMPORTANT: L’Area d’Economia i Finances només pot tramitar les factures emeses a nom de la Universitat Autònoma de Barcelona, amb el N.I.F. Q-0818002-H, i amb el nom del professor/a.

B- El professor/a fa la reserva del bitllet d’avió i/o de l’hotel pel seu compte a l’agència de viatges de El Corte Inglés S.A. del campus (Tel. 93 581 4064 / 4135, persones de contacte: Raül Rodríguez/Elena Navarro) i indica a l’agència que el pagament va a càrrec de l’Àrea de Relacions Internacionals (ARI). Després el professor/a contacta amb l’ARI per indicar-nos els detalls del bitllet (dates, destinació i import exacte) per tal de poder enviar la corresponent comanda (AD) a l’agència de viatges.

Avançament (bestreta) en concepte de dietes

Un cop el professor/a tingui feta la reserva del bitllet d’avió i si ho sol.licita a l’ARI amb antelació suficient mitjançant un e-mail (com a molt tard, 15 dies abans de marxar), l’Àrea d’Economia i Finances us transferirà una bestreta del 60% de les dietes de manutenció i d’allotjament. S’hi assigna la quantitat restant del total de l’ajut concedit menys el cost del bitllet.

Els professors dels centres adscrits ens haureu de fer arribar per fax o per correu postal fotocòpia del vostre DNI i de les vostres dades bancàries (cal que sigui fotocòpia caràtula de la caràtula de la cartilla de la caixa o banc o d’un rebut bancari, no s’admeten les dades en un full que no sigui del propi banc o caixa).

El 40% restant s’abonarà a la tornada amb la liquidació del viatge.

Per a qualsevol dubte us atendrem a:

Àrea de Relacions Internacionals (Edifici N – Plaça Cívica)
Tel. 93 581 3780
Fax. 93 581 4357
A/e: erasmus@uab.cat

Més informació al web de l’Agència Nacional Erasmus

http://www.oapee.es
 

 

 

© 2012 Universitat Autònoma de Barcelona - Tots els drets reservats