L'Escola de Postgrau adjuntarà a l'expedient del doctorand tota la documentació del procés d'avaluació de la tesi de la Comissió de l'Estudi de Doctorat.

Per realitzar el dipòsit hauran d'haver transcorregut un mínim de dos anys des de la data d'inscripció del projecte de tesi. En el moment del dipòsit, que s'efectuarà a l'Escola de Postgrau, es presentarà la documentació següent:

• L'informe del director de la tesi (i del tutor, en cas que estigui nomeat o, excepcionalment, l'autorització per la comissió delegada per a assumptes de postgrau que haurà de relacionar la tesi amb el projecte inicialment presentat i, si escau, tindrà de justificar els possibles canvis).
• Dos exemplars de la tesi doctoral (un s'enviarà finalment al Servei de Biblioteques per al seu dipòsit i l'altre al departament o institut al qual estigui vinculada la tesi).
• Una proposta de nomenament de tribunal per part de la Comissió de l'Estudi de Doctorat.
• A efectes de publicació de la tesi doctoral al repositori "Tesis Doctorals en Xarxa" (TDX), obligatori per a totes les tesis doctorals dipositades a l'Escola de Postgrau a partir del 13/02/2012:

1. Un exemplar de la tesi en paper i sense enquadernar.
2. Un CD-ROM amb el contingut següent:¹

• La tesi completa.
• Un resum explicatiu del contingut de la tesi, en el mateix idioma en què ha estat redactada (extensió máxima: 600 paraules, màxim 1 plana).
• La traducció a l'anglès d'aquest resum. Si l'idioma de redacció de la tesi és l'anglès, la traducció es farà al català o al castellà (extensió máxima: 600 paraules, màxim 1 plana).

El material lliurat a l'Escola de Postgrau no se't retornarà un cop feta l'edició digital.
En el moment de dipositar la tesi a l'Escola de Postgrau, hauràs de signar per duplicat un contracte d'edició digital de la tesi doctoral, i emplenar una fitxa per a la digitalització de la tesi.

¹ La relació dels programes adequats per a l'edició digital de les tesis doctorals és la següent: Adobe Acrobat, Microsoft Word (versions posteriors al 5.0), LaTeX (versions posteriors a l'any 1990), Openoffice, Quarkxpress i Indesign. El resums els has de lliurar en un format d'arxiu d'editor de textos (no pdf).
 
Per als doctorands que han dipositat la tesi doctoral a l'Escola de Postgrau fins al 10/02/2012, la  publicació de la tesi al repositori "Tesis Doctorals en Xarxa" (TDX) és opcional, però recomanable. Aquests doctorands poden aportar la documentació necessària des del moment del dipòsit.

Un cop realitzat el dipòsit, l'Escola de Postgrau ho comunicarà a tots els departaments i instituts de recerca de la universitat.

Durant un període de 14 dies naturals (període de dipòsit) comptats a partir del dia següent a la data d'aquesta notificació, els doctors podran remetre a l'Escola de Postgrau les observacions que considerin oportunes sobre el contingut de la tesi.

Un cop finalitzat el període de dipòsit, el delegat del rector per a doctorat, per delegació de la Subcomissió de Postgrau, en vista de la documentació rebuda, i les observacions efectuades per doctors, procedirà si correspon, a l'autorització de la defensa pública la tesi. En els supòsits que no s'autoritzi la defensa de la tesi, es comunicaran per escrit les raons de la seva decisió al doctorand, el director de la tesi i a la comissió dels estudis de Doctorat.

1. Un cop autoritzada la defensa de la tesi doctoral, el delegat del rector per a doctorat, per delegació de la Comissió d'Estudis de Postgrau, nomenarà el tribunal, compost per tres membres titulars i per dos suplents.


2. Els tres membres titulars seran de tres institucions diferents i, com a màxim, un serà de la UAB. Dels dos membres suplents, només un podrà ser de la UAB. A aquest efecte, tots els doctors dels centres de l'esfera UAB es consideraran com a membres de la UAB.


3. Tots els membres del tribunal hauran de ser doctors amb experiència investigadora acreditada. Es considera automàticament acreditada l'experiència investigadora de tots els professors universitaris o investigadors que pertanyin a centres de recerca públics o privats. El delegat del rector per a doctorat, per delegació de la Comissió d'Estudis de Postgrau, podrà considerar altres casos de manera excepcional.


4. El director, o codirectors, de la tesi no pot formar part del tribunal. Tampoc podran formar part els coautors dels possibles treballs publicats derivats de la investigació de la tesi.


5. El delegat del rector per a doctorat, per delegació de la Comissió d'Estudis de Postgrau, designarà, entre els membres del tribunal, un president i un secretari (es recomana que almenys un d'aquests dos membres pertanyi a la UAB).

Amb anterioritat a l'acte de defensa de la tesi, el doctorand farà arribar a cada un dels membres del tribunal un exemplar de la tesi amb la suficient antelació perquè pugui ser examinada detingudament (es recomana un mínim de 15 dies).

El president comunicarà a l'Escola de Postgrau, amb una antelació mínima de 15 dies naturals a la data de celebració, el lloc i la data de l'acte públic de defensa i convocarà els altres membres del tribunal i al doctorand.

L'Escola de Postgrau farà difusió pública del lloc i data de l'acte de defensa pública a tota la comunitat universitària.

L'acte de defensa tindrà lloc en sessió pública i consistirà en l'exposició i defensa pel doctorand de la investigació realitzada davant dels membres del tribunal. La tesi serà defensada en qualsevol de les llengües oficials a Catalunya o en anglès. Les tesis dels àmbits de les filologies o de traducció i interpretació es podran defensar en les llengües corresponents.

Excepcionalment, la Comissió d'Estudis de Postgrau podrà autoritzar la defensa en una altra llengua si hi ha motius acadèmicament justificats i sempre que tots els membres del tribunal que l'hagin avaluar hagin fet constar la seva conformitat.

Els doctors presents a l'acte públic poden formular qüestions en el moment i la forma que assenyali el president del tribunal.

En aplicació de la Disposició transitòria primera, sobre els "Doctorands conforme a ordenacions anteriors", del Reial Decret 99/2011, de 28 de gener, pel qual es regulen els ensenyaments oficials de Doctorat, el tribunal avaluador de les tesis doctorals dipositades a l'Escola de Postgrau a partir del 13/02/2012 emet un informe amb la qualificació global concedida a la tesi en termes d'"Apte" o "No apte". El mateix tribunal, reunit en una nova sessió, també pot proposar que la tesi doctoral obtingui la menció "cum laude" si, per unanimitat, cadascun dels membres emet, en tal sentit, un vot secret positiu.

En el cas que el doctorand obtingui una qualificació global de "no apte" en la defensa de la seva tesi doctoral, es considera que queda exclòs de l'estudi de doctorat que ha cursat. Si aquest estudiant desitja continuar els estudis de doctorat a la UAB haurà d'iniciar novament el procés d'admissió a un estudi de doctorat i seguir totes les fases exigides en aquest marc regulador per a la presentació d'una tesi doctoral nova.

El secretari del tribunal farà arribar a l'Escola de Postgrau personalment l'acta de qualificació de la tesi i la resta de documents reglamentaris del procés de defensa.