El sector de l'arxivística i la gestió documental: una porta oberta a noves oportunitats laborals

11/04/2025

El sector de l’arxivística i la gestió documental: una porta oberta a noves oportunitats laborals

El sector de l’arxivística i la gestió documental és un àmbit dinàmic i en constant creixement, amb múltiples oportunitats laborals més enllà de l’administració pública. La connexió entre empreses, professionals i estudiants és clau per impulsar la inserció laboral i potenciar el talent jove. Participar en espais de trobada i intercanvi com els workshops organitzats per l’Escola FUAB Formació. Arxivística i Gestió de Documents (ESAGED) és una oportunitat única per a futurs professionals i empreses de conèixer-se, compartir coneixements i establir contactes que poden marcar la diferència en la seva trajectòria laboral.

Connectar empreses, professionals i alumnat per impulsar el futur del sector

L’arxiver Sergio Meroño, alumni de la UAB del màster en Arxivística i Gestió de Documents'13, destaca la importància d’aquesta mena d’iniciatives: “Justament és el que vaig trobar a faltar quan vaig acabar els estudis, per això m’agrada participar als workshops que organitza l’Escola FUAB Formació. Arxivística i Gestió de Documents (ESAGED). Hi guanya tothom, a les empreses també els permet connectar amb futurs treballadors”.  Actualment, Meroño treballa com a consultor i tècnic en recursos humans del sector GLAM (galeries, biblioteques, arxius i museus). Fruit de la seva presència al primer workshop, i com a representant de Nubilum va contractar a dos estudiants que van conèixer a la trobada, comprovant com aquestes iniciatives poden obrir portes i crear oportunitats de feina.

“És una oportunitat increïble, sobretot quan ets estudiant, que no saps com gestionar el món laboral ni presentar-te a les empreses” Iván Rodríguez, tècnic superior d’arxiu al Conservatori del Liceu i també alumni de la UAB del grau d’Història i del màster en Arxivística i Gestió de Documents'24, explica que participar en els workshops i al Think Tank per seguir informant-se sobre la professió, les oportunitats laborals, les competències, la formació, la recerca i els perfils professionals li va permetre entendre millor el sector i establir contactes clau: “Quan vaig acabar el màster vaig contactar al responsable de Vidimus, que havia conegut al Think Tank, per saber si tenien ofertes laborals. A partir d’aquí vaig aconseguir la feina al Conservatori del Liceu on estic treballant en el pla d’acció del seu arxiu històric”. Conclou dient que és un vertader luxe que aquestes oportunitats es donin en un mateix espai.

Qui va contactar l’Iván Rodríguez va ser l’Alberto Biarge,  graduat superior en Arxivística i Gestió de Documents'10 i fundador de Vidimus, empresa especialitzada en gestió documental, arxivística i automatització de processos.  L’Alberto destaca que aquests espais són imprescindibles per crear un planter de professionals qualificats: “Els workshops d’ESAGED ens permeten conèixer de primera mà els estudiants formats amb qualitat i que disposen dels coneixements necessaris per incorporar-se al mercat laboral. Encara que no es necessiti ampliar la plantilla, aquests contactes són essencials per a futures col·laboracions.” Per a Biarge, la formació contínua i la descoberta de talent són claus per al desenvolupament del sector.

 

Visibilitat i cerca activa de professionals

La Mayte Lingg, alumni UAB del Postgrau en gestió, preservació i difusió d’arxius fotogràfics'24 i responsable de projectes a Logisdoc, empresa de serveis de gestió documental , explica que la seva empresa ha participat en els darrers anys en aquestes trobades: “Per a nosaltres és fonamental que els estudiants coneguin com funciona l’empresa privada, ja que sovint és una via molt valuosa per inserir-se al món laboral.” La participació en aquests workshops permet a empreses com Logisdoc fer una cerca activa de talent, establir contacte directe amb futurs professionals i potenciar la seva visibilitat en un sector que cada cop més aposta per la innovació i la gestió digital. Aquesta visibilitat els resulta especialment útil a un sector on el que més funciona és el boca-orella i on costa trobar professionals que encaixin amb els perfils sol·licitats. “El workshop és un dels canals que utilitzem per fer una cerca activa de treballadors i treballadores”, explica.

En Martí Crous, alumne de postgrau en Gestió de Documents Electrònics'23 i actual arxiver de Vidimus, també participarà en el proper II Workshop Universitat – Empresa programat per l’ESAGED el 28 de maig a Casa Convalescència. A l’anterior trobada ho va fer com a estudiant que tot just acabava el postgrau i en aquesta ho farà com a arxiver de l’empresa Vidimus, d’arxivística i gestió documental. Llavors hi va anar amb la intenció de conèixer empreses del sector, donar-se a conèixer, explicar la seva trajectòria acadèmica i trobar feina. Feia uns mesos que en buscava, però tothom demanava anys d’experiència i malgrat que ningú li donava la primera oportunitat laboral, el workshop va ser clau per a la seva inserció laboral: “Va ser un factor clau per trobar feina. Valoro especialment la possibilitat de fer networking, la presencialitat i poder conversar amb responsables d’empreses per establir punts en comú entre el que busques i el que ofereixen”, recorda Crous. “És una plataforma imprescindible per a qualsevol jove que vulgui fer el salt al món professional.”

 

El II Workshop Universitat – Empresa: una jornada de connexió i aprenentatge

El proper 28 de maig tindrà lloc el II Workshop Universitat – Empresa que organitza l’Escola FUAB Formació. Arxivística i Gestió de Documents (ESAGED). Després de l’èxit de la primera edició, ara fa un parell d’anys, i del Think Tank que va celebrar-se el 2024, torna aquesta experiència d’intercanvi entre la universitat i els i les futures professionals i les empreses i entitats dedicades a la gestió de documents, informació i arxius.

Casa Convalescència acollirà aquesta trobada pionera de 4 hores de durada, on les empreses referents del sector explicaran quina és la seva visió del sector, com treballen, quins són els seus projectes i quines són les habilitats que busquen en les persones candidates, així com un seguit de consells per a la inserció al món laboral.

Per l’alumnat i les persones titulades és una jornada que els facilita la incorporació laboral i la millora professional: els permet descobrir les últimes tendències i innovacions en arxivística i gestió documental, connectar amb professionals del sector, ampliar la seva xarxa de contactes i donar-se a conèixer.

A més, hi haurà un dinar de networking previ perquè els i les representants de les empreses que hi participen tinguin l’oportunitat d’intercanviar inquietuds.

 

PROGRAMA

Data: Dimecres 28 de maig de 2025

Horari: De 15:00 a 19:00 h.

Lloc: Casa Convalescència, c/ de Sant Antoni Maria Claret, 171, 08041 Barcelona

Organitza: Arxivística i Gestió de Documents - Escola FUAB Formació

Contacte: practiques.btreball.fuabformacio@uab.cat

* Inscripció i participació gratuïta.