Soc estudiant i vull fer pràctiques extracurriculars

NEXUS és l’aplicació de gestió de la intermediació laboral i de les pràctiques extracurriculars de la UAB. Has de registrar-te en aquest enllaç fent una alta completa amb el teu NIU i la teva paraula de pas/contrasenya.

Tingues preparat el teu CV en format PDF doncs l’hauràs d’adjuntar.

Si vols fer una estada de pràctiques però no disposes d’una empresa on fer-les, pots accedir a NEXUS i postular-te a les ofertes disponibles. La forma d'inscriure's correctament és entrar a la descripció de l'oferta i marcar "Sí" com a persona interessada al capdavall de la pàgina.

En cas de resultar finalista i/o superar el procés de selecció, l'empresa/institució es posarà en contacte amb tu.

Per altra banda, també tens la possibilitat de buscar pel teu compte una empresa/institució que vulgui acollir-te en estada de pràctiques extracurriculars.

Si ja has arribat a un acord verbal previ amb una empresa/institució, has de seguir els següents passos:

• Comprovar que es compleixen els requisits establerts per a la tramitació d'un conveni de pràctiques extracurriculars.
• En cas afirmatiu, l'empresa/institució haurà d'introduir directament a NEXUS la sol·licitud de conveni. Necessitaran el teu NIU (Número d'Identificació Universitària) i els caldrà emplenar els camps que l’aplicació els requerirà: projecte formatiu, nombre d’hores, ajut a l’estudi, lloc on es desenvoluparan les pràctiques, nom de la persona tutora, nom de la persona de contacte, etc.

La formalització del conveni està subjecte a tarifes (i excepcions) per a les empreses/institucions establertes pel Consell Social de la UAB i es poden consultar en aquest enllaç.

La firma dels convenis de pràctiques extracurriculars i dels seus annexos es realitzarà, per defecte, de forma telemàtica amb un senzill sistema de signatura digital biomètrica, en compliment de la Llei 39/2015 de Procediment Administratiu Comú.

Es tracta d’un sistema pioner, d’alta seguretat i plena validesa legal. No requereix la instal·lació de certificats ni de programari addicional: només cal tenir a l’abast un telèfon intel·ligent o una tauleta on es pugui accedir al compte de correu electrònic vinculat i predeterminat al vostre perfil de NEXUS.

Així doncs, si teniu algun document en tràmit, rebreu un missatge de correu electrònic amb l’assumpte “UAB Gestió Electrònica Servei d’Ocupabilitat”. Aquest missatge us permetrà signar el conveni i/o l’addenda (document). Si obriu el missatge, veureu una imatge com aquesta:



Per tal de signar, heu d’obrir el missatge amb el vostre telèfon intel·ligent o tauleta i clicar el botó verd VER DOCUMENTO; a continuació, s’obrirà automàticament el navegador, on podreu visualitzar, revisar i signar el document. Cal que utilitzeu un navegador actualitzat i segur com Google Chrome, Mozilla Firefox o Microsoft Edge (Internet Explorer ja ha deixat de funcionar).

Simplement, heu d'anar fins el final del document per trobar el requadre on fer la signatura. Cal que, amb el dit, toqueu el requadre i accepteu les condicions:



A continuació, s’obrirà un nou requadre com el següent:



Amb el dit (o amb un llapis electrònic adequat), signeu el document; si no us agrada com ha quedat la signatura, podeu repetir-la tantes vegades com vulgueu. Tot seguit, cliqueu ACEPTAR i cliqueu ENVIAR.

La pantalla canviarà a la imatge següent:



En aquest moment, el document ja està signat per vosaltres.La primera part en signar sempre és l’empresa/institució. Només serà vàlida la firma de la persona representant legal de l’organització: no ho seran les firmes de la persona de contacte, ni de la persona tutora, ni de dues persones representants legals alhora. Tot i això, la persona de contacte i la persona tutora rebran missatges informatius sobre l’estat del procés de signatura.

Un cop ha signat el document, el sistema l’envia a la persona estudiant, que haurà de fer el mateix procés. Finalment, arriba a la persona responsable de la Universitat, que també haurà de signar-lo amb aquest procediment. Un cop signat per la UAB, document ja estarà formalitzat.

A continuació, rebreu un altre correu amb el document signat per totes les parts. Conserveu-lo, ja que és l’original: conté les coordenades GPS de la signatura, a més de la data, l’hora i les traces biomètriques. També el podreu recuperar a NEXUS en qualsevol moment.

Com veieu, amb una bona coordinació de les parts és possible completar aquest procés de signatura digital en només uns minuts.

Com a molt tard, el document haurà d’estar firmat per l’empresa/institució, l’estudiant i la Universitat el dia abans de la data d’inici de l’estada de pràctiques. En cas de superar aquest termini, caldrà que ens contacteu per tal d’establir una nova data d’inici de l’estada i reiniciar el procés de signatura. Sota cap concepte es podran formalitzar convenis de forma retroactiva, és a dir, amb una data d’inici de l’estada de pràctiques anterior a la firma del conveni.

  Si us trobeu amb incidències tècniques a l’hora de signar el conveni, si us plau, consulteu aquest enllaç.

En cas que no sigui possible el procés de firma del conveni de pràctiques extracurriculars mitjançant el sistema de signatura digital biomètrica en els termes descrits anteriorment, es procedirà a la seva firma en paper. El procés és el següent:

• L'empresa/institució descarregarà el document en PDF a través de NEXUS i n'imprimirà tres còpies, que tant ells com tu signareu a totes les pàgines.
• Tu dipositaràs les tres còpies a la nostra oficina perquè la nostra Direcció també les firma.
• Un cop estiguin signades per la nostra Direcció, rebràs un avís via correu electrònic perquè vinguis a recollir la teva pròpia còpia i la de l'empresa/institució, que els hauràs de lliurar.

La formalització del conveni està subjecte a tarifes (i excepcions) per a les entitats establertes pel Consell Social de la UAB i es poden consultar en aquest enllaç.

Sota cap concepte es podran formalitzar convenis de forma retroactiva, és a dir, amb una data d’inici de l’estada de pràctiques anterior a la firma del conveni.

Pots ampliar la informació sobre la tramitació de convenis al següent apartat.

Les estades de pràctiques ja formalitzades poden requerir addendes de tres tipus:

• Modificacions, per tal de fer un canvi en les condicions establertes al conveni inicial (per exemple, en l’horari, la persona tutora o l’ajut a l’estudi).
• Pròrrogues, per tal d’ampliar la durada de l’estada de pràctiques.
• Rescissions, per tal de finalitzar l’estada de pràctiques en una data anterior a la prevista.

Les tres s’han de sol·licitar, per part de l’empresa/institució, a través de l’aplicació NEXUS, amb procediment similar al de la tramitació del conveni inicial (també pel que fa a la signatura del document).

La gestió de les addendes no té cap cost econòmic per a cap de les parts implicades.

15 dies abans de la data de finalització de l’estada de pràctiques, s’activaran a NEXUS les opcions perquè l’estudiant hi empleni la memòria final, i perquè la persona tutora de l’empresa/institució hi empleni l’informe final.

En ambdós casos, es tracta d'un senzill qüestionari, 100% confidencial, que cal respondre a la mateixa aplicació.

Un cop fets la memòria i l’informe, haurà finalitzat la gestió del conveni.