La Escuela asiste a la 34ª reunión internacional del Subcomité 11 de Archivos y Gestión Documental del Comité Técnico 46 ISO en Lisboa
La coordinadora de titulación, Anahí Casadesús de Mingo, ha representado a ESAGED en este encuentro de los grupos de trabajo internacionales de ISO TC46/SC11, celebrado en Lisboa entre los días 14 y 18 de mayo.
12/06/2018
La representante de la Escuela de Archivística y Gestión de Documentos de la UAB, como miembro del organismo estatal de normalización UNE, se ha reunido con seis grupos de trabajo del subcomité 11, dedicado a la archivística y la gestión documental.
En el grupo de trabajo sobre “Evaluación de la Gestión Documental”, los miembros trabajaron acerca del concepto de appraisal y en la continuación de un informe técnico que se publicará durante el primer semestre del año 2019, después de ser analizado por un conjunto de expertos, entre los cuales se encuentra la Escuela de Archivística y Gestión de Documentos de la UAB.
La Escuela también participó en el grupo de trabajo dedicado a los “Sistemas de Gestión para los Documentos”, en que se está trabajando la ISO 30300 como única norma de terminología y vocabulario para todos los productos normativos generados para el subcomité. Se trata de uno de los grupos de trabajo donde la Escuela participa más activamente, ya que es miembro del equipo de redacción de la norma.
En otro grupo de trabajo se debatieron actualizaciones de las normas ISO 16175, donde uno de los productos irá dirigido a gestores de documentos y otro para empresas tecnológicas, que servirá para definir los requerimentos funcionales de las aplicaciones de gestión documental.
El centro es también miembro activo del Grupo de Coordinación y el Grupo Editorial de la página web del SC11/TC46 ISO. Concretamente, la coordinadora de titulaciones de la Escuela, Anahí Casadesús de Mingo, es la persona encargada de gestionar los perfiles de las redes sociales del comité y la difusión de sus actividades.
Precisamente, en esta reunión, Anahí Casadesús de Mingo –como representante de la UNE-, puso sobre la taula una proposta de revisión del informe técnico ISO 18128 sobre apreciación de riesgos en procesos y aplicaciones de gestión documental. Ya que la coordinadora es el nexo de unión (o liaison) entre este subcomité y el comité técnico ISO TC 262 Risk Management, enfocado a la gestión del riesgo, que se reunirá el próximo mes de julio en Bakú (Azerbaiyán).
En el último plenario es repasaron todas las decisiones tomadas y se solicitaron entre los miembros internacionales voluntarios para seguir con las nuevas pautas de trabajo. La próxima reunión internacional del ISO TC46/SC11 se celebrará en Ottawa (Canadá) entre los días 6 y 10 de mayo de 2019.