Glossari

Glossari


En aquest apartat teniu la definició de les principals paraules clau per a conèixer l'administració electrònica:


Actuació administrativa automatitzada

Es tracta d'un dels trets més característics de l'administració electrònica i consisteix en l'actuació produïda per un sistema d'informació on no intervé una persona física.

Aquest tipus d'actuació inclou la producció d'actes de tràmit o resolutoris de procediments, així com de simples actes de comunicació.


Autoritat de certificació

És una entitat dedicada a l'emissió i a la gestió de certificats electrònics amb les màximes condicions de seguretat i de qualitat.

L'autoritat de certificació s'encarrega de generar els certificats electrònics i del procés de renovació, de suspensió i de revocació.


Certificat d'entitat

Són els certificats que permeten a les entitats, institucions i corporacions de dret públic signar missatges d'autentificació i d'accés segur a sistemes informàtics, rebre missatges de dades confidencials i signar documents.


Certificat electrònic

És un document signat electrònicament mitjançant una entitat de servei de certificació que garanteix les dades que conté: identitat del titular del certificat, autoritat, capacitat per realitzar un determinat acte...


Còpies autèntiques de documents (còpies electròniques)

Reproducció d'un document en suport informàtic, expedit i autoritzat per un funcionari i que tindrà la mateixa validesa que el document original.


Document electrònic

És el document redactat en suport electrònic i que conté dades signades electrònicament. Els documents electrònics seran el suport de documents públics, de documents expedits i de documents privats.


Entitat de registre

És l'entitat encarregada d'identificar, de registrar i de lliurar certificats electrònics als usuaris i ofereix els seus serveis a altres entitats.


Expedient digital

És el conjunt de documents en suport informàtic, disposats per ordre, que informen sobre l'evolució d'un assumpte o procés i que garanteix que la informació que inclou no pugui ser alterada o eliminada.

La inalterabilitat i la integritat dels documents electrònics de l'expedient digital és garantida mitjançant la signatura digital del responsable.


Formats estàndards de documents

Són els formats generals que regulen la realització de documents per tal de garantir la interoperabilitat, la qualitat dels elements i la seguretat en el seu funcionament. Els formats estàndards permeten intercanviar informació entre diferents entitats, organismes o empreses.


Interoperabilitat

És la condició que permet a sistemes d'informació heterogenis connectar processos i dades, possibilitant l'intercanvi d'informació i de coneixement entre ells.

Les Administracions Públiques segueixen l'anomenat Esquema Nacional d'Interoperabilitat en les seves relacions amb altres administracions i amb els ciutadans. Aquest esquema estableix els criteris i recomanacions a nivell de seguretat, de conservació, de format i d'aplicacions a fer servir per tal de garantir l'intercanvi d'informació entre ells.


Llista de revocació de certificats (LRC)

És la llista emesa per un prestador de serveis de certificació per informar de la situació en què es troben els certificats que signen un document o un missatge signat electrònicament. Amb aquest mecanisme sabrem si un certificat està suspès, revocat o si la signatura és vigent a efectes legals.


Portafirmes

És l'eina utilitzada amb l'objectiu de facilitar l'ús de la signatura electrònica reconeguda en documents creats per sistemes d'informació diferents, afavorint el dinamisme de l'activitat administrativa.


Rebut electrònic

El rebut electrònic consisteix en una còpia autentificada del escrit, sol·licitud o comunicació que inclou la data i l'hora del moment en que es va presentar el document original, a més del número d'entrada del registre.


Revocació de certificats

La revocació d'un certificat implica l'extinció de la seva vigència, la pèrdua de la seva validesa. La revocació pot ser sol·licitada pel signatari, la persona física o jurídica representada per aquest o per una entitat de registre.


Segellat de temps

El segellat de temps associa un document, mitjançant una font fiable, amb la data i l'hora en què es va generar. Per tant garanteix, a nivell tècnic i jurídic, el moment en què s'ha creat un document.


Signatura electrònica

Signatura electrònica és el conjunt de dades en format electrònic que identifiquen l'autor d'un document, senyalen la conformitat o disconformitat del contingut i indiquen si s'ha llegit o no. Segons el tipus de signatura, es pot garantir que no s'ha modificat el contingut del document.

Existeixen diferents tipus de signatures electròniques, però les més habituals són:

  • Signatura electrònica avançada: Permet identificar  i detectar qualsevol modificació de les dades signades. A nivell jurídic, no s'equipara directament amb la rúbrica manuscrita si no té una normativa jurídica de legitimació.

  • Signatura electrònica reconeguda: Permet identificar al signatari i detectar qualsevol modificació de les dades signades. Aquest tipus de signatura es genera mitjançant un dispositiu segur de creació de signatura.   A nivell jurídic, s'equipara directament amb la rúbrica manuscrita. Aquest tipus de signatura és el que ofereix el nivell més elevat de garantia i seguretat.

 

 

 

 

© 2012 Universitat Autònoma de Barcelona - Tots els drets reservats