Gestor documental

Gestor documental

L'increment de documentació en format electrònic i la necessitat de gestionar-la d'una manera centralitzada, així com la seva preservació en el temps, fa necessària la utilització d'un sistema de gestió de documents electrònics.

Hi ha diferents eines de gestió de documents que la Universitat està avaluant. No obstant, sigui quina sigui la tria caldrà tenir en compte, entre d'altres, els aspectes següents:

  • Accessibilitat

  • Interoperabilitat

  • Identificació única dels documents

  • Basat en estàndards i formats oberts

  • Ús de metadades per la indexació i la consulta

  • Nivells de privacitat de la informació que es gestiona

  • Seguretat i control d'accessos
 

 

 

© 2012 Universitat Autònoma de Barcelona - Tots els drets reservats